Glancemy Hiring! Full Time Admin in Selangor, Earn up to MYR 2,000 - Ricebowl

KELAYAKAN & KEMAHIRAN

• Minimum SPM / Diploma dalam Pentadbiran atau bidang berkaitan.
• Berpengalaman dalam pengurusan bangunan adalah satu kelebihan.

TANGGUNGJAWAB & SKOP TUGAS

• Mengurus dokumen pentadbiran bangunan seperti surat-menyurat, fail penyewa, kontrak perkhidmatan dan rekod berkaitan.
• Menyediakan laporan harian, mingguan dan bulanan berkaitan operasi bangunan.
• Mengurus jadual kerja, temu janji dan tugasan pihak pengurusan bangunan.
• Menjadi penghubung antara pihak pengurusan dengan penyewa/pemilik unit.
• Menerima dan merekod aduan penyewa serta memastikan tindakan susulan diambil.
• Mengurus notis, memo dan hebahan rasmi kepada penyewa/pemilik.
• Membantu dalam penyediaan invois, resit, rekod bayaran penyelenggaraan dan caj berkaitan.
• Mengemaskini rekod kewangan asas dan membantu penyediaan laporan akaun.
• Mengurus pembelian kecil dan rekod perbelanjaan pejabat bangunan.
• Membantu penyelarasan kerja penyelenggaraan bersama kontraktor dan kakitangan teknikal.
• Memastikan rekod penyelenggaraan bangunan dikemaskini.
• Memantau kebersihan, keselamatan dan kemudahan asas bangunan dari aspek pentadbiran.
• Memastikan semua tugasan dijalankan selaras dengan polisi syarikat, SOP dan peraturan bangunan.
• Membantu penyediaan dokumen untuk mesyuarat JMB/MC termasuk minit mesyuarat.
• Melaksanakan tugasan lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa.

Job Type: Full-time

Pay: From RM2,000.00 per month

Benefits:

• Free parking
• Maternity leave
• Professional development

Application Question(s):

• willing to work at Subang Bestari

Work Location: In person