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KL City, WP Kuala Lumpur
工作地点
职位描述
任职资格
负责接听和转接来电,准确记录留言并及时传达给相关人员。
热情接待访客,进行登记,并引导至相应部门或人员。
管理前台区域的整洁与有序,包括接待区、茶水间及会议室的日常维护。
协助处理日常行政事务,如文件收发、复印、扫描、打印等。
负责公司邮件的接收、分发和寄送。
协助安排会议室预订,并为会议提供基本支持(如准备茶水、文具等)。
维护公司客户信息数据库,确保信息准确无误。
处理简单的客户咨询,提供基本的公司信息和服务介绍。
协助上级完成其他临时性行政及接待工作。
熟练使用Microsoft Office办公软件(Word, Excel, Outlook等)。
具备良好的沟通能力和人际交往技巧,能够专业地处理各种来电和访客。
具备良好的组织能力和时间管理能力,能够同时处理多项任务并保持高效。
注重细节,工作认真负责,有条理。
具备良好的服务意识和团队合作精神。
能用英语进行基本沟通和书写。
岗位职责
负责接听和转接来电,准确记录留言并及时传达给相关人员。
热情接待访客,进行登记,并引导至相应部门或会议室。
管理前台区域的整洁与有序,包括接待区、茶水间等。
处理日常邮件的收发、分类和递送工作。
协助安排会议室预订,并为会议提供基本支持(如打印文件、准备茶点)。
负责公司信件、包裹的接收、登记和分发。
根据需要,协助复印、扫描、传真等文件处理工作。
维护公司访客记录和基本联系人信息。
协助处理日常行政事务,如办公用品的申领和管理。
提供基本的客户服务,解答访客和来电者的常见问题。
好处
所需技能
PUSAT BANDAR DAMANSARA
0.3 km
SEMANTAN
0.6 km
重要安全守则
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