全职 Warehouse Admin Executive 仓库行政专员 工作, 薪水 up to MYR 3,500, My Medispa Holdings Selangor 公司招聘中 - Ricebowl

1–3年行政工作经验，有仓库或物流行业经验者优先。

熟练使用 Microsoft Office（Excel、Word、Outlook）。

注重细节，具备良好的文件处理及资料准确性。

能够独立工作，并适应快节奏的工作环境。

必须具备流利的中文（普通话）听说及读写能力，因工作需要与讲中文的供应商、仓库人员及业务合作伙伴进行沟通。

维护及更新库存记录、库存流动报告及出货文件。

负责每日物料入库及出库资料的记录与协调。

编制及分发每日、每周及每月库存与出货报告。

协助采购、物流及库存团队处理文件及跟进相关事项。

整理及归档纸质与电子文件，包括发票（Invoice）、送货单（Delivery Note）、收货单（GRN）、出货单（DO）及采购订单（PO）。

管理办公室文具及仓库行政用品，确保日常供应充足。

与运输公司、供应商及内部部门协调，确保货物及时交付及出货。

确保仓库行政流程符合公司政策、质量标准及安全规定。

协助进行库存盘点、循环盘点、库存核对、审计及相关合规文件准备。

处理与仓库运营相关的来电、电子邮件及日常沟通。

准备及维护仓库 KPI、运营报告及绩效记录。

更新及维护系统中的库存资料，确保数据准确并及时完成处理。

核对及处理仓库相关文件，确保资料完整、准确后再进行归档或提交。

安排送货、取货及运输事宜，并与物流供应商协调。

调查及跟进库存差异、货物损坏及运输问题，必要时及时向上级汇报。

根据需要协助新仓库员工入职，准备行政文件及维护员工资料。

协助进行月末及年末库存结算工作。

对公司文件及敏感运营资料严格保密。

完成管理层安排的其他行政工作，并协助仓库日常运营。