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行政专员
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MYR2,500 - MYR3,200 Per Month
Hot Job
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Posted
6 hours ago • Closing
2 Feb 2027
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Working Location
Job Description
Requirements
- 负责公司日常行政事务，包括但不限于办公用品管理、文件收发、会议安排、访客接待等。
- 协助处理公司内部的沟通协调工作，确保信息畅通。
- 建立和维护公司各类档案和记录，确保信息准确、完整、易于检索。
- 协助管理和维护办公设备，确保其正常运行。
- 根据需要，协助进行数据录入和信息整理工作。
- 支持部门及公司其他行政相关工作。
- 具备良好的沟通协调能力和执行力，能够独立完成分配的任务。
- 熟练使用办公软件，如Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint等）。
- 具备良好的时间管理和组织能力，能够同时处理多项任务并按时完成。
- 注重细节，工作认真负责，有较强的责任心和团队合作精神。
Responsibilities
- 负责公司日常行政事务，包括但不限于办公用品管理、文件收发、档案整理与归档。
- 协助处理公司内部及外部的沟通协调工作，包括接听电话、接待访客、邮件收发等。
- 负责会议的安排与组织，包括会议室预定、会议通知发送、会议纪要整理等。
- 协助管理和维护公司办公设备，确保办公环境的正常运行。
- 协助处理差旅安排，包括机票、酒店预订等。
- 负责公司各类数据的录入、整理和初步分析，确保数据的准确性和及时性。
- 协助上级完成其他临时性行政工作，支持公司各项业务的顺利开展。
Benefits
- 公积金
- 社险
- 年假
- 病假
- 医疗保险
Skills
Office Administration
Record Keeping
Scheduling Appointments
Communication Skills
Time Management
Problem Solving
Data Entry
Organizational Skills
Attention to Detail
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Kepong
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