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质量文件控制专员（实习）(实习) 工作, 薪水 up to MYR 1,000, Leoch Battery (M) Selangor 公司招聘中 - Ricebowl
Posted
a day ago • Closing
24 Jul 2026
最后机会申请此工作。
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工作地点
职位描述
任职资格
- 负责公司质量体系文件的管理，包括但不限于文件、记录、图纸、标准等的接收、分发、归档和更新。
- 确保所有质量文件符合公司标准和相关法规要求，并进行版本控制。
- 协助质量部门进行文件审核，跟踪文件的审批流程，并及时反馈。
- 维护公司质量文件数据库，确保文件的准确性、完整性和可追溯性。
- 协助处理与文件相关的查询和信息请求。
- 支持质量管理体系的日常运作，包括但不限于会议记录、报告整理等。
- 具备良好的技术文档处理能力，熟悉文件管理流程。
- 能够熟练使用办公软件，如Word, Excel, PowerPoint等。
- 良好的沟通能力和团队合作精神，能够跨部门协作。
- 细致认真，有责任心，能够承受一定的工作压力。
- 具备基本的英语和中文（普通话）读写能力。
岗位职责
- 负责公司质量管理体系文件的编制、审核、发布、分发、回收和归档工作，确保文件符合公司标准和相关法规要求。
- 管理和维护公司所有质量相关文件的电子和纸质记录，包括但不限于程序文件、作业指导书、表单、记录等。
- 协助质量部门进行文件更新和修订，确保所有文件处于最新版本，并及时通知相关人员。
- 跟踪和记录文件的审批状态，确保文件按时完成审核和批准流程。
- 定期检查文件使用情况，识别并处理过期或失效的文件，维护文件系统的准确性和完整性。
- 协助进行内部和外部审核的文件准备工作，提供所需文件支持。
- 参与质量管理体系的培训，向新员工或相关人员介绍文件管理流程和要求。
- 使用公司指定的文件管理系统，进行文件的上传、下载、查询和权限管理。
- 协助处理与文件相关的查询和问题，提供及时的支持和解决方案。
- 根据需要，参与制定和完善文件管理相关的程序和规定。
好处
- 公积金
- 社险
- 年假
- 病假
- 医疗保险
所需技能
Technical Documentation
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重要安全守则
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