RESPONSIBILITIES
- Maintaining and tracking project status. To Plan the Sequence of Works, Prepare Weekly and Monthly Schedule of Works Based on Project Timeline, Project Site Requirements, And Monitoring.
- Organize Tasks and Work Priorities to Reduce Inefficiency and Achieve Maximum Results.
- Leading the weekly project meeting with project managers; updating project progress to senior management. Prepare Daily, Weekly and Monthly Progress Report and Submit Project Manager.
- Capturing and analysing issue and risk. These are being channel to the appropriate stakeholder for resolution and mitigation.
- Monitoring and tracking project’s progress, ensuring the project management office is running effectively to support the delivery of projects and handle any issues that arise.
- Accountable to capture minutes’ meetings (internal and external parties) and following up of action tasks with respective stakeholders to ensure deliverables are achieved.
- Responsible to produce and consolidate weekly and monthly dashboard for management reporting, to aid decision making on issue highlighted.
- Contributed in project delivery, sharing views and strategies on project delivery to ensure customer and company’s interest are protected
- Ensure That All Works Are Executed in Accordance with Approved Method Statement, Safety Procedure and Quality Methods.
Tanggungjawab
- Mengekalkan dan menjejaki status projek. Merancang urutan kerja, menyediakan rancangan kerja mingguan dan bulanan berdasarkan jadual projek, keperluan tapak projek dan pemantauan.
- Atur tugas dan keutamaan untuk mengurangkan ketidakcekapan dan memaksimumkan hasil.
- Mengetuai mesyuarat projek mingguan dengan pengurus projek; kemas kini pengurusan kanan tentang kemajuan projek. Sediakan laporan kemajuan harian, mingguan dan bulanan dan serahkan kepada pengurus projek.
- Tangkap dan analisa isu dan risiko. Ini sedang diteruskan kepada pihak berkepentingan yang sesuai untuk penyelesaian dan mitigasi.
- Pantau dan jejak kemajuan projek dan pastikan Pejabat Pengurusan Projek berfungsi dengan berkesan untuk menyokong penyampaian projek dan menangani sebarang isu yang timbul.
- Bertanggungjawab untuk mengambil minit mesyuarat (pihak dalaman dan luaran) dan membuat susulan tugas tindakan dengan pihak berkepentingan yang berkaitan untuk memastikan penyampaian dicapai.
- Bertanggungjawab untuk menghasilkan dan menyepadukan papan pemuka pelaporan pengurusan mingguan dan bulanan untuk membantu membuat keputusan mengenai isu tertunggak.
- Mengambil bahagian dalam penyampaian projek, berkongsi perspektif dan strategi penyampaian projek untuk memastikan kepentingan pelanggan dan syarikat dilindungi
- Pastikan semua kerja dilakukan mengikut penyataan kaedah, prosedur keselamatan dan kaedah kualiti yang diluluskan.