全职 Administrative Assistant 工作, 薪水 up to MYR 2,500, Seng Yoon Seng Holdings Selangor 公司招聘中 - Ricebowl

为人力资源部提供行政支持，包括管理日程安排和准备信函。

在人力资源系统中维护和更新员工记录，确保数据完整性和机密性。

处理一般办公室行政任务，如管理办公用品、协调邮件分发和保持工作空间整洁。

支持人力资源团队组织公司活动和项目。

回答员工关于人力资源政策和程序的初步咨询。

协助处理基本的工资处理和福利管理任务。

精通英语和马来西亚语是必需的；普通话是重要优势。

熟悉基本办公软件（例如，需要熟练使用Microsoft Excel）。

出色的组织能力和时间管理能力，能够同时处理多项任务。

高度注重细节和数据输入及记录的准确性。

良好的沟通和人际交往能力，能够与各级员工有效互动。

积极主动，乐于学习并承担新职责的态度。

能够在快节奏的环境中独立工作并作为团队的一员。

协助处理公司日常行政事务，包括但不限于文件整理、复印、扫描、邮件收发、办公用品管理和订购。

协助维护和更新员工信息档案，确保员工记录的准确性和完整性，包括入职、离职、合同变更等信息。

负责公司会议室的预订和布置，准备会议所需材料，并协助会议记录和纪要整理。

处理日常办公设备的维护和报修事宜，确保办公环境的正常运行。

协助组织公司内部活动和团建，包括场地协调、物资准备和参与人员的联络。

协助处理员工的日常咨询和需求，提供必要的行政支持和信息。

根据需要，协助人力资源部门处理招聘流程中的初步筛选、面试安排和入职手续办理。

负责公司访客的接待和引导工作，维护良好的公司形象。