Aurastone Hiring! Full Time Administrative Assistant in Johor, Earn up to MYR 2,500 - Ricebowl

• 最低学历：大专及以上
• 精通Microsoft Office Suite（尤其是Excel），熟悉发票开具系统等工具
• 欢迎应届毕业生申请
• 具备强大的组织能力，能够管理跨团队的多个截止日期
• 优秀的英语和马来语口头和书面沟通能力；额外的语言能力更佳
• 能够自如地与上门客户互动，并支持B2B销售环境
• 注重细节，在文件处理和数据录入方面具有高度的准确性
• 能够解读基本的技术图纸和制造相关的文件（将提供培训）
• 有策略，积极主动，能够独立工作，也能作为团队的一员
• 所需技能：电话联系客户、文字处理、沟通技巧、Microsoft Office、订购办公用品、办公设备、订单处理、客户服务、引导客户、电子邮件、归档、记录保存、协调员、销售支持、销售管理

1. 销售与订单处理支持：

• 协助销售团队开具与处理发票

• 准备并提交生产图纸至工厂进行生产

• 处理采购订单（PO）并确保文件准确无误

2. 客户接待与支持：

• 接待上门及来电客户，提供相关咨询与服务指引

• 判断客户需求是否能自行处理，或需转交销售团队后续跟进

• 协助企业客户挑选与购买石材板材

3. 数据录入与文件管理：

• 维护发票、采购订单和客户交易记录的整理与归档

• 负责文档的日常整理，确保资料准确并符合公司标准

• 管理销售线索，分类并转交至相关团队成员跟进

4. 日程安排与协调：

• 协助安排客户和销售团队的工作时间表

• 协调订单物流，确保各部门之间的工作流程顺畅衔接

• 与工厂及运营团队沟通，确保生产时间与客户需求一致

5. 流程优化与行政支持：

• 发掘行政流程中的低效点，协助优化工作流程

• 维护内部工作订单与销售询盘的追踪系统

• 按需协助其他运营相关的行政事务

• 年度医疗报销
• 年度绩效奖金
• KPI 激励奖金
• 年度健康津贴