你知道吗? 你的员工越来越讨厌视频会议!
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你知道吗? 你的员工越来越讨厌视频会议!

post by AJobThing Team

by AJobThing Team

Nov 15, 2022
发布于 10:47 AM

视频会议让我们可以居家办公,能让我们能与同事和朋友相连接,但是为什么科技的进步会让人精疲力尽?HR 和 Leader 们可以怎么做来减少视频会议所引发起的疲劳?

自从新冠病毒爆发之后,我们用视频会议来办公比以前更加地频繁,让许多人感到精疲力尽。电脑画面时常会定格凝固,有时会回响着怪异的声音。有十几个人头盯着你,有时是七嘴八舌的讨论,有时是一对一的会议。

为什么视频聊天比面对面交流还累?

1. 视频通话比面对面聊天更需要专注。

视频聊天意味着我们需要多费心思去处理非语言的表达方式,比如面部表情、声调和音高,以及肢体语言,这些会大量消耗我们的精力,不能在谈话中自然放松。

2. 在视频会议中的停顿延迟会使人焦虑。

在现实生活的对话中,不时的停顿创造了一种自然的节奏。然而,在视频通话中发生停顿时,你会对技术感到焦虑,比如网络或电脑设备问题,这会让人感到不舒服。2014年德国学者的一项研究表明,即使只有1.2秒的延迟,也会让人们觉得对方不友好或心不在焉。

3. 会注意自己在摄像头前的表现。

如果我们人在摄影机前或站在舞台上,我们会非常清楚自己是被别人看着。同理,你进入视频会议,你会知道每个人都在看你,会产生社交压力。你会感觉你需要表演,表演会令人精神紧张,会给人更大的压力。如果屏幕上出现你的脸,你很难做到视而不见,也很难不留意自己在镜头上的表现。

根据 Passport Photo Online 的研究,以下为视频会议的痛点,会让人感到烦躁和疲劳:

应该怎样才能缓解视频会议的疲劳呢?

1. 只在特定的情况下要求开启摄像头。

不一定每个会议都要一直从头到尾开着摄像头,可以视情况来让人选择是否打开摄像头。这会让人减少在镜头前表演的紧张感和焦虑感,可以更好地专注视频会议上的内容。

2. 考虑视频会议的有效程度。

专家建议,涉及到工作时,可共享带有注解的文件,让信息更加地视觉化,这会避免信息过载,帮助吸收资讯。另外,再投入工作之前,先花点时间在会议上了解一下情况,这会让我们重新与人建立联系,保持相互信任,减少在视频会议中沟通上的疲劳和担忧。

3. 设立过渡休息时段。

如果会议需要进行超过一个小时以上,建议设立五到十分钟的小休时间,比如让人有时间可以伸展一下肢体、喝一杯咖啡或者做一点运动,这可以帮助我们恢复精神。

在现今的工作环境上,视频会议已经是一个必要的环节。所以我们能做的,就是想办法让视频会议进行得更加有效率和有生产力。希望这篇文章对你有帮助。


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