Pengurusan pejabat
- Menyusun, mengurus, dan menyimpan dokumen serta rekod secara sistematik.
- Mengendalikan surat-menyurat rasmi dan memproses kertas kerja.
- Menguruskan mesyuarat dan menyusun jadual janji temu.
- Memastikan kebersihan dan kekemasan pejabat.
Komunikasi dan sokongan
- Menjawab panggilan telefon dan menguruskan e-mel.
- Melayan pertanyaan pelanggan atau orang awam melalui pelbagai saluran komunikasi.
- Menghubungi dan berhubung dengan kakitangan lain, pelanggan, dan pihak berkepentingan.
Pentadbiran dan operasi
- Menyediakan laporan berkala, seperti laporan kewangan dan operasi.
- Melakukan kerja kemasukan data (data entry).
- Menguruskan inventori pejabat, termasuk pesanan bekalan dan stok.
- Menyediakan dan memproses invois, pembayaran bil, dan tuntutan.
Tugas-tugas lain
- Menyediakan dan menguruskan fail rekod kakitangan (cth: cuti).
- Membantu dalam pengurusan akaun media sosial atau laman web syarikat.
- Melaksanakan tugasan lain yang diarahkan oleh pihak atasan
Keutamaan diberikan kepada calon berumur 40 tahun ke atas hingga 50.
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: RM2,000.00 - RM2,500.00 per month
Benefits:
Work Location: In person