MK FOODIE SDN BHD Hiring! Admin syarikat in Federal Territory, Earn up to MYR 2,000 - Ricebowl

MK FOODIE SDN. BHD.

DESKRIPSI TUGAS JAWATAN: ADMIN / PENTADBIRAN

Bahagian: Pentadbiran & Operasi
Lapor Kepada: Pengurus / Pengarah Syarikat

SKOP TUGAS & TANGGUNGJAWAB

• Mengurus, menyusun dan memastikan semua dokumen, fail, surat-menyurat serta rekod syarikat disimpan dengan teratur dan dikemas kini.
• Menyediakan surat rasmi, memo, notis, quotation, invois serta dokumen pentadbiran lain mengikut keperluan syarikat.
• Merekod dan menyemak jualan harian, penerimaan tunai, pembayaran QR/kad, perbelanjaan serta petty cash syarikat.
• Menyusun resit, invois pembekal, Delivery Order (DO), bukti pembayaran serta menyediakan dokumen yang diperlukan untuk urusan akaun.
• Mengurus rekod pekerja termasuk kehadiran, cuti, MC, kerja lebih masa (OT), pengiraan gaji serta dokumen berkaitan KWSP, PERKESO/SOCSO dan EIS.
• Membantu urusan pengambilan pekerja baharu serta menyediakan dokumen seperti surat tawaran kerja, surat pengesahan dan surat amaran apabila diperlukan.
• Berhubung dengan pembekal, mengurus pesanan barang, memantau pembelian serta membantu memastikan rekod stok dan keperluan operasi sentiasa terkawal.
• Membantu mengurus platform jualan dan penghantaran makanan, tempahan pelanggan serta pertanyaan melalui telefon, WhatsApp atau saluran komunikasi syarikat.
• Membantu mengurus pembaharuan lesen, permit, insurans serta dokumen berkaitan operasi syarikat.
• Menyediakan laporan jualan, perbelanjaan, pembelian, stok, kehadiran pekerja dan laporan pentadbiran lain apabila diminta oleh pihak pengurusan.
• Menjaga kerahsiaan semua maklumat syarikat termasuk maklumat kewangan, jualan, pekerja, gaji, pembekal dan dokumen dalaman syarikat.
• Menjalankan apa-apa tugas pentadbiran dan operasi lain yang munasabah sebagaimana diarahkan oleh Pengurus atau Pengarah dari semasa ke semasa.

KELAYAKAN & KEMAHIRAN

• Minimum SPM atau kelayakan yang setaraf.
• Mempunyai sedikit pengalaman dalam bidang pentadbiran, kerani, akaun asas atau pekerjaan berkaitan.
• Pengalaman dalam industri F&B adalah satu kelebihan.
• Mempunyai pengetahuan asas Microsoft Word, Excel, e-mel dan penggunaan komputer.
• Boleh membuat rekod serta pengiraan asas dengan tepat.
• Mempunyai kemahiran komunikasi dan pengurusan masa yang baik.
• Amanah, jujur, teliti, berdisiplin dan bertanggungjawab.
• Boleh bekerja secara sendiri atau dalam pasukan serta bersedia menerima arahan pihak pengurusan.

Pay: RM1,700.00 - RM2,000.00 per month

Benefits:

• Additional leave
• Meal provided
• Opportunities for promotion
• Professional development

Work Location: In person