YUELIAN CROSS BORDER CO., LIMITED Hiring! Full Time 高级行政助理 in Hong Kong, Earn up to HKD 51,500 - Ricebowl

主要職責

• 協助總經理處理日常行政事務、日程安排、會議協調及商務行程，做好工作提醒與跟進。
• 協助與客戶、供應商、電商平台及業務合作夥伴保持聯繫，跟進日常商務往來及相關工作安排。
• 負責整理及跟進採購單、報價單、銷售報告、商務文件及會議資料等。
• 協助跟進跨境電商訂單、採購安排、庫存情況、國際物流及交貨進度，確保業務流程順暢。
• 協助安排商務會議、訪客接待及商務活動，做好會前準備及會後跟進。
• 協助總經理跟進業務進度、銷售數據、項目計劃及各項工作任務，確保相關事項按時完成。
• 按照公司業務需要，協助處理其他行政、商務及跨境電商相關工作。

入職要求

• 具備行政助理、私人助理、EA 或相關工作經驗者優先考慮。
• 具備良好的溝通及協調能力，能與客戶、供應商及業務合作夥伴保持有效聯繫。
• 具備良好的文件處理及資料整理能力，能妥善處理訂單、報價單、報告及相關商務文件。
• 具備貿易、跨境電商、進出口、物流或供應鏈相關經驗者優先考慮。
• 具備良好的組織能力、時間管理能力及多任務處理能力，能有效跟進工作進度。
• 熟悉 Microsoft Office，包括 Word、Excel 及 PowerPoint；具備良好的中英文書寫及溝通能力。
• 做事細心、有責任感、積極主動，能獨立處理日常工作並配合管理層的工作安排。

薪酬及福利

• 薪酬面議，按相關工作經驗及專業能力而定。
• 享有法定假期及有薪年假。
• 享有適用的法定僱員福利。
• 提供穩定的工作環境及職業發展機會。

薪酬： $29,500.00至$51,500.00（每月）

Work Location: 親身到場