DUCO Robots Hiring! Full Time Administrative Assistant in Pulau Pinang - Ricebowl

行政文员 / 行政助理

工作地点：槟城 汽车城（Auto City, Penang）

语言要求：能够熟练读、写、说中文（普通话）

行政文员 / 行政助理负责处理日常办公室行政及文档事务，保障业务有序运转。

主要工作职责

1. 文档管理

- 整理、归档、保管公司文件与档案

- 处理合同、报价单、发票及其他业务文件

2. 数据录入与档案维护

- 维护并更新客户、供应商及员工数据库

- 编制报表、台账及统计资料

3. 行政支持

- 接听电话、回复邮件

- 管理、补给办公物资与文具

4. 沟通协调

- 对接客户、供应商及公司内部各部门

- 跟进项目进度及相关事项

- 传达并落实管理层通知与工作指示

5. 财务辅助工作（按需承担）

- 处理采购订单（PO）

- 跟进款项与发票事宜

- 登记、监控日常开支

- 熟练使用微软 Office 套件（Word、Excel、PowerPoint）

- 良好的沟通与人际交往能力

- 工作细致、有责任心，条理清晰

- 优秀的文档管理与数据处理能力

- 普通话、英语具备基础读写能力

优先条件

- 既能独立工作，也具备团队协作能力

- 优秀的时间管理与多任务处理能力

- 有行政、文员相关工作经验优先

工作地点：槟城 汽车城（Auto City, Penang）