I MEDIKEL PHARMACY SDN BHD Hiring! Full Time ADMIN - PUBLIC RELATION OFFICER (CORPORATE) in Kelantan, Earn up to MYR 2,000 - Ricebowl

1) Komunikasi Rasmi & Surat-Menyurat

· Menyediakan dan menyemak surat rasmi kepada pihak luar, agensi kerajaan, pelanggan, dan pembekal.

· Menyusun dan mengedarkan memo dalaman, notis, dan pekeliling syarikat.

· Menjawab e-mel rasmi mewakili pihak pengurusan syarikat.

2) Pengurusan Mesyuarat & Penjadualan

· Menyusun mesyuarat rasmi seperti Mesyuarat Lembaga Pengarah, Mesyuarat Pengurusan, dan Mesyuarat Khas.

· Menyediakan minit mesyuarat dan memastikan agihan kepada semua ahli berkaitan.

· Memastikan keperluan logistik mesyuarat tersedia dengan baik.

3) Dokumentasi & Pemfailan Rasmi

· Menyimpan dan mengurus semua dokumen rasmi termasuk fail sulit syarikat.

· Menyusun arkib surat menyurat dan fail mesyuarat secara sistematik.

· Memastikan dokumentasi dikemaskini dan boleh diakses dengan mudah bila diperlukan.

4) Pengurusan Aduan & Maklum Balas

· Menerima dan menyalurkan aduan rasmi atau maklum balas dari pelanggan/agensi kepada jabatan berkaitan.

· Menyediakan laporan berkala tentang aduan dan status tindakan.

5) Sokongan Pentadbiran & Laporan

· Menyediakan laporan sokongan kepada pengurusan dan lembaga pengarah.

· Membantu dalam pembentangan, ringkasan laporan dan susun atur dokumen rasmi.

· Bertindak sebagai PA kepada Pengurusan Tertinggi untuk urusan rasmi dan penjadualan tugasan.

6) Pengurusan Fail Rahsia & Sulit

· Menyimpan fail berkaitan mesyuarat Lembaga, pengurusan syarikat dan kontrak sulit.

· Mengurus dan mengawal akses kepada dokumen sensitif mengikut klasifikasi keselamatan maklumat.

7) Protokol & Etiket Korporat

· Merancang dan menyelaras acara rasmi, penyambutan tetamu, penyampaian sijil/pengiktirafan.

· Menyediakan teks ucapan, susun atur aturcara dan pengurusan susun tempat duduk VIP.

8) Penyelarasan Antara Syarikat Kumpulan

· Menjadi penghubung antara IMPHB dan anak-anak syarikat dalam komunikasi rasmi.

· Menyediakan ringkasan komunikasi dan laporan pentadbiran untuk mesyuarat berkaitan kumpulan syarikat.

9) Penyediaan Laporan dan Dokumentasi:

· Menyediakan laporan catatan harian berkala secara mingguan yang berkaitan dengan aktiviti operasi.

· Menyusun dan mengemaskini dokumentasi serta fail berkaitan.

10) Lain-Lain Tugasan:

· Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan dari semasa ke semasa berdasarkan keperluan organisasi dan keadaan semasa.

KELAYAKAN :

· Ijazah dalam Perundangan, Pengurusan Perniagaan, atau bidang yang berkaitan.

. Graduan lepasan universiti sangat di alu-alukan.

· Pengalaman kerja sekurang-kurangnya 5 tahun dalam industri perundangan. dengan sekurang-kurangnya 3 tahun dalam peranan pengurusan korporat. (*Satu kelebihan)

· Pengalaman dalam mengurus tender.

· Kemahiran kepimpinan dan komunikasi yang cemerlang.

· Keupayaan untuk bekerja di bawah tekanan dan membuat keputusan yang cepat dan tepat.

· Pengetahuan mendalam tentang peraturan.

Job Type: Full-time

Pay: From RM2,000.00 per month

Benefits:

• Free parking
• Maternity leave
• Opportunities for promotion
• Professional development

Ability to commute/relocate:

• Kota Bharu: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Preferred)

Education:

• Bachelor's (Preferred)

Experience:

• Business development: 3 years (Preferred)

Work Location: In person