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一、日常行政

• 安排及管理老板日程、会议、约见
• 提醒重要事项、会议和行程
• 处理邮件、电话及日常通讯
• 整理文件、合同、报告及资料
• 制作会议记录、工作汇报及简单PPT
• 文件分类、归档及保密管理

二、会议与工作安排

• 安排内部及外部会议
• 确认参加人员、时间、地点
• 准备会议资料及议程
• 做会议记录并跟进后续事项
• 提醒相关人员完成老板交代的工作
• 协调不同部门及合作伙伴

三、商务事务

• 协助老板接待客户及合作伙伴
• 协助安排商务会面
• 联系供应商、客户及外部机构
• 协助准备商务资料
• 跟进项目进度
• 协助处理临时商务任务

四、出差与旅行安排

• 预订机票、酒店
• 安排行程及交通
• 准备出差资料
• 安排客户拜访及商务活动
• 处理行程临时变更
• 整理费用及相关单据

五、私人事务

根据老板的要求，可能包括：

• 安排私人约会及活动
• 预订餐厅、酒店、活动场地
• 购买礼物及安排送礼
• 安排家庭聚会或重要节日事项
• 处理个人预约
• 协助安排私人旅行
• 代办部分日常事务
• 重要日期提醒，例如生日、纪念日等

六、财务及费用协助

• 整理日常开支及单据
• 协助报销
• 跟进付款及发票
• 整理商务费用
• 协助管理部分私人账务资料

涉及银行、投资等敏感事务时，通常需要明确授权。

七、保密工作

私人秘书非常重要的一点就是保密：

• 公司机密
• 商业合同
• 客户资料
• 老板个人资料
• 家庭及私人事务
• 财务信息
• 商务谈判内容

Pay: From $8,000.00 per month

Benefits:

• Additional leave
• Cell phone reimbursement
• Company car
• Dental insurance
• Employee assistance programme
• Employee discount
• Flexible schedule
• Food allowance
• Free parking
• Gym membership
• Health insurance
• Parental leave
• Professional development
• Promotion to permanent employee
• Unlimited paid time off
• Vision insurance
• Work from home

Work Location: In person