TUJUAN JAWATAN
Menyelaras urusan pentadbiran dan pengurusan pejabat KoCIDB bagi memastikan operasi, dokumentasi, mesyuarat, rekod, aset dan kemudahan pejabat diurus secara cekap, sistematik dan mematuhi prosedur yang ditetapkan.
SKOP KERJA
- Menyelaras urusan pentadbiran dan pengurusan pejabat.
- Mengurus surat-menyurat, dokumen rasmi, rekod dan pemfailan.
- Menyelaras mesyuarat, penyediaan minit serta tindakan susulan.
- Mengurus rekod pentadbiran berkaitan staf, cuti dan kehadiran.
- Menyelaras aset, inventori, kemudahan dan keperluan pejabat.
- Menyediakan laporan serta dokumen bagi tujuan audit dan pematuhan.
- Melaksanakan tugasan pentadbiran lain yang diarahkan.
KELAYAKAN
- Diploma/Ijazah dalam Pentadbiran, Sumber Manusia, Pengurusan Perniagaan, Pengurusan Pejabat atau bidang berkaitan.
- Minimum 2 tahun pengalaman dalam bidang pentadbiran atau pengurusan pejabat.
- Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel dan PowerPoint.
- Berkebolehan mengurus dokumen, rekod, surat-menyurat dan laporan.
- Mempunyai kemahiran komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Teliti, sistematik, berdisiplin, amanah serta mampu bekerja secara individu dan berpasukan.
- Pengetahuan dalam tadbir urus atau pengurusan koperasi merupakan satu kelebihan.
Pay: RM2,200.00 - RM6,000.00 per month
Benefits:
- Dental insurance
- Health insurance
- Maternity leave
- Parental leave
Work Location: In person