Exclusive Factory Mobile Hiring! Full Time HR Assistant in Kelantan, Earn up to MYR 1,800 - Ricebowl

Objektif Jawatan:

Memberikan sokongan dalam urusan pentadbiran sumber manusia, pengurusan rekod pekerja, kehadiran, cuti, pengambilan pekerja, dokumentasi serta membantu memastikan semua proses HR berjalan dengan teratur dan mengikut polisi syarikat.

Tanggungjawab Utama:

1. Pentadbiran & Rekod Pekerja

·        Mengurus dan menyelenggara fail serta rekod pekerja secara fizikal dan digital.

·        Memastikan maklumat pekerja sentiasa lengkap dan dikemas kini.

·        Mengurus dokumen pekerja baharu seperti borang maklumat peribadi, salinan dokumen pengenalan dan dokumen berkaitan pekerjaan.

·        Memastikan dokumen pekerja disimpan dengan selamat dan sulit.

2. Kehadiran, Cuti & Waktu Bekerja

·        Memantau rekod kehadiran, kelewatan, ketidakhadiran dan kerja lebih masa (OT).

·        Membantu menyemak rekod kehadiran sebelum proses gaji.

·        Membuat susulan dengan pekerja atau penyelia sekiranya terdapat rekod kehadiran yang tidak lengkap.

3. Pengambilan Pekerja (Recruitment)

·        Membantu menyediakan dan mengiklankan kekosongan jawatan.

·        Menyaring resume dan mengenal pasti calon yang sesuai.

·        Menghubungi calon untuk mengatur sesi temu duga.

·        Membantu menyediakan dokumen temu duga dan rekod calon.

·        Membuat susulan dengan calon berkaitan keputusan temu duga dan dokumen yang diperlukan.

·        Membantu proses onboarding pekerja baharu.

4. Onboarding & Pekerja Baharu

·        Menyediakan dokumen untuk pekerja baharu.

·        Membantu memberikan penerangan berkaitan polisi, peraturan dan prosedur syarikat.

·        Memastikan pekerja baharu melengkapkan semua borang dan dokumen yang diperlukan.

·        Berkoordinasi dengan jabatan berkaitan untuk menyediakan keperluan pekerja baharu seperti akses sistem, kad pekerja dan tempat kerja.

5. Sokongan Payroll

·        Membantu mengumpulkan dan menyemak maklumat yang diperlukan untuk proses gaji.

·        Menyediakan rekod kehadiran, cuti, OT dan maklumat berkaitan untuk semakan pihak payroll.

·        Membantu memastikan maklumat pekerja yang berkaitan dengan gaji sentiasa dikemas kini.

·        Menyimpan dokumen payroll secara teratur dan sulit.

6. Faedah & Kemudahan Pekerja

·        Membantu mengurus perkara berkaitan faedah dan kemudahan pekerja.

·        Membantu proses pendaftaran atau kemas kini maklumat pekerja dalam sistem/portal berkaitan.

·        Membantu menjawab pertanyaan pekerja berkaitan cuti, faedah dan polisi syarikat.

7. Latihan & Pembangunan

·        Membantu mengurus jadual latihan pekerja.

·        Menyediakan senarai peserta dan dokumen latihan.

·        Menyimpan rekod kehadiran serta sijil latihan.

·        Membantu membuat susulan dengan pekerja dan penyedia latihan.

8. Hubungan Pekerja

·        Menjadi salah satu saluran komunikasi antara pekerja dan jabatan HR.

·        Menjawab pertanyaan asas pekerja berkaitan polisi dan prosedur HR.

·        Membantu mengurus aduan atau perkara berkaitan pekerja dan merujuknya kepada HR Executive/Manager apabila diperlukan.

·        Menjaga kerahsiaan maklumat pekerja.

9. Laporan & Dokumentasi

·        Menyediakan laporan HR secara berkala apabila diperlukan.

·        Mengemas kini database dan sistem HR.

·        Menyediakan rekod seperti headcount, kehadiran, cuti dan turnover.

·        Memastikan semua dokumen HR difailkan dan mudah dirujuk.

• EPF
• SOCSO
• EIS
• Medical and Hospitalisation Leave
• Allowance Provided
• Overtime Pay