【办公神器】看看 Google Calendar 如何让你的工作效率瞬间提升！

特约作者：豆沙

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现在很多公司为了连接内部员工，都会使用Google内建的功能包括Google Calendar，以达到高效办公。日历顾名思义就是用来记录员工每天的日程，同事之间可以看到对方的日程，方便跟同事约时间开会，善用谷歌日历不仅可以节省时间还能实现高效率办公哦！

1   新增日程快捷键

打开你的Google Chrome或Safari，在地址栏上输入cal.new就会进入到创建新日程的谷歌日历页面，不需要特地打开谷歌日历来处理，非常省时。

*输入docs.new / slides.new / sheets.new还可以分别打开Google Docs、Google Slides和Google Sheets哦！*

2   修改提醒时间

只要在谷歌日历受邀或创建了活动，都可以请谷歌可帮忙在活动前提醒你。去到谷歌日历（Google Calendar） > 点击右上角的设置（Setting） > 找到活动通知（Notification settings）选项 > 就可以修改通知的时间了。

默认的提醒时间是活动前10分钟，你想调至活动前几分钟提醒都行。

3   别人可修改你所邀请的日程

这个设定的主要目的是让一起参与会议的人可以修改日程内容，比如说其中一位老板无法出席该时段的会议，他可自行编辑成他方便开会的时间。减去双方沟通以及重新邀请一次会议的时间，也省去了很多麻烦。

假如是一个很多参与者的大型活动，不想被人随意更改内容的话记得别打开这项活动修改活动的权限哦！

在设置（Setting）的页面 > 基本（General）选项 > 活动设置（Event settings） > 默认邀请对象权限（Default guest permissions） > 打勾修改活动（Modify event）  

4   显示不同时区

这个功能对经常跟国外有联系的人来说非常实用，方便跨时区的日程安排。

去到设置（Setting） > 世界时钟（World clock） > 打勾显示世界时钟（Show world clock） > 添加你要的时区

这边还有一个额外的功能，你可以在你的日历里使用你的第二时区，以免在发送邀请的时候写错时间啦！

设置（Setting） > 时区（Time zone） > 启用第二时区（Display secondary time zone）

5   添加只有自己看到的隐藏活动

在添加日程的时候有一个默认公开范围（Visibility section），点选空闲（Free）和不公开（Private），这功能可以用来提醒自己在办公一段时间后起身走走或去喝杯水。对其他人来说，他们看到你日历上的这段时间依然是空闲的。

原来谷歌日历那么方便，难怪越来越多公司鼓励员工善用谷歌内建功能，跟上时代的脚步之外还能坐在电脑前就可以解决一堆问题，不需要另外用手机或到另一个软件去联系同事，实在是太方便了！

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