Admin 工作, 薪水 up to MYR 2,000, The Sazali's Selangor 公司招聘中 - Ricebowl

Jawatan: Admin
Department: Administration & Operations
Laporan kepada: Management

Tanggungjawab Utama:

• Mengurus dokumen, fail dan rekod syarikat dengan teratur.
• Membuat data entry jualan, pembelian, stok dan perbelanjaan.
• Mengurus invois, quotation, purchase order dan dokumen pembayaran.
• Mengurus pesanan pelanggan untuk catering / event dan memastikan maklumat lengkap.
• Menyediakan quotation dan dokumen berkaitan event mengikut arahan management.
• Berhubung dengan supplier untuk mendapatkan harga, availability dan status penghantaran.
• Membantu membuat purchase order / pembelian barang apabila diperlukan.
• Memantau dan merekod stok barang pejabat, packaging dan keperluan operasi.
• Menyusun jadual penghantaran, pickup atau keperluan event bersama team operasi.
• Mengurus WhatsApp, email dan pertanyaan pelanggan berkaitan urusan admin.
• Membantu menyediakan laporan harian / mingguan / bulanan kepada management.
• Memastikan semua dokumen dan rekod dikemaskini serta mudah dirujuk.
• Membantu urusan HR seperti rekod kehadiran, cuti dan dokumen pekerja.
• Melaksanakan tugasan pentadbiran lain yang diarahkan oleh management.

KPI / EXPECTATION

• Data dan rekod tepat & dikemaskini.
• Dokumen quotation/invoice disediakan dalam tempoh yang ditetapkan.
• Tiada dokumen atau order penting yang tercicir.
• Follow-up supplier dan customer dibuat dengan konsisten.
• Fail fizikal dan digital tersusun.
• Boleh bekerja dengan minimum supervision.

REQUIREMENT

• Pengalaman dalam admin / operation adalah kelebihan.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets / Word.
• Teliti, kemas dan bertanggungjawab.
• Pandai berkomunikasi dengan customer dan supplier.
• Boleh mengurus banyak tugasan dalam satu masa.
• Proaktif dan tidak menunggu arahan untuk setiap perkara.
• Mempunyai kemahiran asas kira-kira dan dokumentasi.
• Boleh bekerja dalam suasana restaurant & catering operation.

Pay: RM1,700.00 - RM2,000.00 per month

Benefits:

• Free parking
• Meal provided
• Opportunities for promotion
• Professional development

Work Location: In person