- Taman Perindustrian Balakong Jaya 2 Balakong Selangor Malaysia 43300
工作地点
职位描述
任职资格
学历要求:大专(Diploma)及以上学历,会计、商务或行政管理相关专业优先。
工作经验:具备 1–2 年行政、客服或基础簿记(Bookkeeping)工作经验(也欢迎工作态度积极的应届毕业生申请)。
软件技能:熟练使用 MS Office(尤其是 Excel 与 Word)。
语言能力:具备良好的华语及英文沟通能力(
个人素质:细心严谨、对数字敏感、责任心强,并具备良好的沟通与协调能力。
岗位职责
商务单据处理 (Business Documentation):
负责开具与整理公司日常单据,包括报价单 (Quotation / QL)、形式发票 (Proforma Invoice / PI)、采购订单 (Purchase Order / PO) 及送货单 (Delivery Order / DO) 等。
确保所有单据的数据、数量、价格及客户资料准确无误。
客户沟通与对接 (Customer Relations & Communication):
负责通过电话、Email 或 WhatsApp 与客户保持良好沟通。
跟进订单状态、确认送货时间,并及时解答客户关于单据或交货的日常查询。
基础账目与簿记 (Bookkeeping & Accounting Support):
负责公司日常簿记(Bookkeeping),包括录入应收账款(AR)与应付账款(AP)。
核对供应商发票、收集与整理日常费用报销单据及收据。
协助定期核对银行流水账目(Bank Reconciliation)。
通用行政支持 (General Admin Support):
妥善存档各类文件与商务合同,协助管理层处理日常办公室行政事务。
好处
重要安全守则
申请工作时,切勿提供您的银行或信用卡详细资料。不要转账或完成无关的在线调查问卷。如果您发现可疑内容,请举报此招聘广告。