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全职 Administrative Coordinator 工作, 薪水 up to MYR 2,800, GM Communication Selangor 公司招聘中 - Ricebowl
Posted
4 hours ago • Closing
31 Oct 2026
最后机会申请此工作。
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工作地点
职位描述
任职资格
- 负责公司日常行政事务，包括文件管理、会议安排、办公用品采购与管理等。
- 协助处理公司内部及外部的沟通协调工作，确保信息畅通。
- 处理销售支持相关事宜，包括但不限于订单录入、跟进及客户信息维护。
- 根据公司流程，准确、及时地开具发票，并进行核对与归档。
- 协助进行货物的包装与准备发货工作，确保包装符合标准。
- 具备良好的沟通能力，能够与同事、客户及供应商进行有效交流。
- 运用问题解决能力，及时发现并处理行政及运营中遇到的问题。
- 熟练使用办公软件（如Microsoft Office Suite）进行日常办公操作。
- 能够使用英语、中文和马来语进行工作沟通。
岗位职责
- 负责处理日常行政事务，包括文件管理、邮件收发、办公用品采购与管理。
- 协助处理公司日常的财务事宜，如开具发票、记录收支、整理报销单据。
- 为销售团队提供行政支持，包括准备销售文件、跟进订单状态、处理客户咨询。
- 负责公司货物的包装和发货事宜，确保包装安全、准确，并及时安排物流。
- 接听客户来电，解答客户疑问，处理客户投诉，并记录相关信息，提供有效的解决方案。
- 协助组织公司内部会议和活动，包括场地安排、会议材料准备、会议记录等。
- 维护和更新公司客户信息数据库，确保信息的准确性和完整性。
- 根据公司需求，完成其他临时性行政工作和主管交办的任务。
好处
- 公积金
- 社险
- 年假
- 病假
- 医疗保险
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重要安全守则
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