AMALMEDIK DENTAL CLINIC Hiring! Part Time ASSISTANT OPERATING MANAGER (DENTAL) in Kelantan, Earn up to MYR 1,800 - Ricebowl

Anda akan menyokong Eksekutif dengan tugas peribadi dan berkaitan perniagaan untuk Pengasas dan Ketua Pegawai Eksekutif syarikat. Anda akan bertanggungjawab untuk segala-galanya dari kaji selidik, menempah, dan mengatur keperluan perjalanan operasi syarikat, dan pengurusan pejabat, serta tugas peribadi untuk Pengasas & Ketua Pegawai Eksekutif.

TANGGUNGJAWAB TUGASAN KERJA:

• Menguruskan maklumat syarikat, sistem fail syarikat dan dokumen syarikat berkaitan pihak luar.
• Membantu latihan Pembantu Klinik dalam tugasan pentadbiran
• Tersedia pada hujung minggu untuk sebarang isu/soalan berkaitan pentadbiran dan tempoh waktu urusan kerja klinik yang sibuk
• Bekerjasama dengan tim sedia ada dengan sistem automation untuk memastikan Eksekutif mempunyai masa yang mencukupi untuk block masa kalendar bagi sebarang penglibatan projek luar klinik sekurang-kurangnya 1 bulan lebih awal daripada perlaksanaan jadual.
• Bantu Eksekutif merancang sebarang mesyuarat dan/atau acara berkaitan perniagaan secara bersemuka atau on-site.
• Pengurusan mesyuarat. Menguruskan pengendalian mesyuarat dan laporan mesyuarat. Menghadiri mesyuarat dan acara mengikut keperluan.
• Menyelesaikan urusan peribadi dan urusan berkaitan perniagaan mengikut keperluan.
• Mendapatkan dan menghantar surat menyurat atau barangan dari klinik, rumah peribadi dan pejabat syarikat.
• Memesan makanan untuk Pengasas, CEO, atau kadangkala tim dan/atau Rakan Kongsi Perniagaan apabila diperlukan.
• Pengurusan inventori dan stor bekalan pejabat dan rumah persendirian.
• Menyelaras dengan pihak ketiga atau luar syarikat untuk penyelenggaraan yang betul bagi pejabat dan rumah persendirian Pengasas & Eksekutif.
• Sokongan pelanggan untuk pelanggan klinik termasuk tugasan khidmat pelanggan front-desk apabila diperlukan
• Membantu dalam menganjurkan pertemuan dan acara Dental Amalmedik dan Non-profit Organisation
• Menguruskan Kebersihan dan kekemasan
• Urusan Bookeeping yang asas
• Sebarang tugasan lain yang dianggap perlu oleh Pengasas, tim Eksekutif.

HASIL DIHARAPKAN:

• Menghantar dokumen penutupan akaun syarikat, penyata tahunan, penyata kewangan, Borang E, Borang C, EPF, SOCSO, HRDF dan lain-lain dalam tempoh masa ditetapkan.
• Fail dan dokumen syarikat di pejabat tersusun rapi.
• Automasi hubungan prospek

QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS:

• Ijazah Sarjana Muda Perakaunan (Kepujian), Pentadbiran Perniagaan (Kepujian) dan bidang berkaitan
• Bekerja dengan baik di bawah tight deadlines dan situasi mendesak.
• Minimum 4 tahun pengalaman sebagai Pembantu Tadbir di syarikat Sdn Bhd
• Minimum 2 tahun pengalaman mengatur perjalanan untuk Eksekutif peringkat tinggi.
• Berpengalaman menggunakan Project Management Tools seperti Asana
• Mempunyai toleransi yang tinggi terhadap tekanan dan 'tidak goyah'.
• Keupayaan untuk bekerja dalam persekitaran kerja yang bergerak pantas.
• Cekap dengan e-mel, telefon, penjadualan, urusan perjalanan, dsb.
• Pengetahuan mengenai G-Suite, Google docs, Google Classroom,
• Mampu mengekalkan sikap positif, boleh lakukan secara konsisten dan mencerminkan sikap profesional.
• Keupayaan natural untuk mencari jawapan daripada sumber lain dan menyelesaikan masalah dengan sedikit input daripada Penyelia.
• Bersedia untuk dipanggil pada hujung minggu semasa urusan kerja intensif yang sibuk.
• Mesti tinggal tidak lebih dari 4 kilometer dari tempat kerja.

Job Types: Part-time, Temporary, Contract

Pay: From RM1,800.00 per month

Benefits:

• Opportunities for promotion
• Professional development

Application Question(s):

• Are you familiar to technologies ? (Google workspace, Sheets, Docs, Canva, Database software, Zoom, SQL etc )

Education:

• Bachelor's (Required)

Experience:

• Administration in Sdn Bhd (Bookeeping, EPF, SOCSO, HRDF): 4 years (Required)

Work Location: In person