Bilibili Group Hiring! Full Time Admin - Office Manager in - Ricebowl

岗位职责（Job Responsibilities）

1. 办公室日常行政运维（核心执行工作）

负责新加坡办公室日常办公环境管理，包含办公区域整洁维护、设备巡检、耗材盘点与补给，及时补充文具、饮品、办公物资，保障全员日常办公需求；跟进办公设备故障报修、维修跟进、验收闭环，确保打印机、空调、网络配套办公设备正常使用；统筹办公室门禁、工位、储物空间的日常管理，做好登记与台账更新。

2. 行政事务落地与台账管理

严格按照公司流程执行各类行政事务，完成日常数据统计、信息登记、台账更新工作，涵盖物资出入库台账、供应商对接台账、办公费用登记、资产台账等；定期整理行政档案、单据、合同附件等资料，做好分类归档，保证资料可追溯、可核查，配合总部及本地各类核查工作。

3. 本地供应商与后勤对接执行

对接新加坡本地保洁、安保、物业、绿植、办公耗材、餐饮等各类后勤供应商，执行日常对接、需求传达、服务监督、对账核对、付款资料提报等工作；跟进供应商服务质量，及时反馈问题、推动整改，保障后勤服务稳定落地，无需独立谈合作、定策略，仅负责全流程执行跟进。

4. 来访、差旅与活动落地执行

负责海内外同事、客户来访接待的落地工作，包含预约登记、场地布置、茶水接待、行程对接落地；协助员工本地差旅、公务出行、酒店预订、票务对接、报销材料收集整理等执行工作；配合办公室团建、节日活动、新人欢迎等小型活动的落地执行，负责物料采购、场地布置、现场统筹、收尾整理等基础工作。

5. 资产与费用基础管理

负责办公室固定资产、办公物资的入库、领用、归还、盘点执行工作，定期完成资产盘点，更新资产信息，防止物资流失；整理日常行政费用票据、对账明细，按照公司财务流程提报报销、付款资料，确保单据齐全、信息准确，配合财务完成月度、季度费用核对工作。

6. 其他行政执行类工作

承接总部及本地负责人交办的各类行政辅助工作，配合完成海外办公室标准化流程落地、行政通知传达、信息统计上报等临时性事务，高效完成各项执行类任务。

任职要求（Job Requirements）

1. 学历与经验

大专及以上学历，有新加坡本地行政、前台、办公室执行类工作经验优先，接受适配应届生；熟悉新加坡本地办公后勤体系、基础行政流程者优先。

2. 语言能力

熟练掌握中英文双语（口语+书面），可独立完成本地英文供应商对接、英文单据处理、双语台账整理，适配新加坡全英文办公对接场景；中文流利，可顺畅对接国内总部沟通。

3. 技能要求

熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），能够独立完成台账制作、数据统计、文档整理工作；做事细致严谨、执行力强，具备良好的时间管理能力，可高效处理多项并行行政事务。

4. 综合素质

具备极强的落地执行能力，服从工作安排，耐心细致、责任心强，无推诿意识；擅长沟通对接，服务意识良好，能够适配海外多元办公环境；遵守公司保密制度，严谨对待办公资产、员工信息、行政资料等敏感内容。