ILHAM NHD SDN BHD Hiring! HR - Administration in Johor, Earn up to MYR 2,500 - Ricebowl

Pengurusan Sumber Manusia (HR)

• Perekrutan & Onboarding: Mengendalikan keseluruhan proses pengambilan pekerja bermula daripada pengiklanan jawatan, sesi temu duga, proses onboarding (kemasukan pekerja), sehinggalah pengesahan jawatan (employee confirmation). [1]
• Dokumentasi HR: Menyedia dan menguruskan dokumen rasmi pelantikan dan perkhidmatan seperti Surat Tawaran Kerja, Kontrak Perkhidmatan, Surat Pengesahan, Surat Amaran, serta Surat Peletakan/Penamatan Jawatan.
• Tadbir Urus Rekod: Menyelenggara, mengemas kini dan memastikan keselamatan fail peribadi kakitangan serta rekod HR yang lain.
• Pemantauan Kehadiran: Mengawal selia kehadiran pekerja, permohonan cuti, cuti sakit (MC), tuntutan kerja lebih masa (OT), dan menangani isu ketidakhadiran pekerja.
• Pengurusan Payroll & Statutori: Menyelaraskan proses penggajian bulanan serta memastikan caruman badan statutori (EPF, SOCSO, EIS, PCB, dan HRD Corp) dihantar dengan tepat dan mengikut masa yang ditetapkan.
• Hubungan Pekerja: Mengendalikan kes-kes hubungan industri, tindakan tatatertib, aduan disiplin, serta menjawab sebarang pertanyaan berkaitan kebajikan pekerja.
• Pematuhan Undang-Undang: Memastikan segala dasar syarikat dan amalan kerja sentiasa selaras dengan Akta Kerja 1955 (Employment Act) serta peraturan yang berkuat kuasa.

Pentadbiran Pejabat (Administration)

• Operasi Harian: Mengurus dan memastikan operasi harian pejabat berjalan dengan lancar dan efisien.
• Dokumentasi Korporat: Menyediakan surat-menyurat rasmi, laporan perniagaan, minit mesyuarat, dan dokumen korporat syarikat dengan kemas dan teratur.
• Sistem Pemfailan: Melaksanakan dan menyelenggara sistem pemfailan yang sistematik bagi dokumen HR, pentadbiran, dan sulit syarikat.
• Aset & Bekalan: Memantau stok bekalan pejabat, menyelia penyelenggaraan perkakasan/peralatan, dan mengurus keperluan logistik pejabat.
• Sokongan Logistik & Acara: Menyelaraskan jadual mesyuarat syarikat, urusan tempahan perjalanan (travel arrangements), serta memberikan sokongan pentadbiran secara menyeluruh.

Pay: RM1,800.00 - RM2,500.00 per month

Benefits:

• Cell phone reimbursement
• Free parking
• Maternity leave
• Parental leave

Work Location: In person