Xpec Interior Design Hiring! Full Time Personal Assistant to Director in Hong Kong - Ricebowl

XPEC 極作室內設計Personal Assistant to Director

個人助理 / 行政助理

我們現正招聘一名細心、有責任感及主動的 Personal Assistant，直接協助公司Director處理日常工作、項目跟進及不同新業務。

呢個職位唔要求你識室內設計，最重要係 做事有交帶、識跟進、識整理，唔需要每件事都等人提醒。

主要工作

• 協助Director安排及跟進日常工作、meeting、deadline及待辦事項
• 跟進公司內部不同部門及同事工作進度
• 整理資料、Excel、報表、meeting notes及文件
• 協助跟進不同新project及business idea
• 聯絡supplier、合作夥伴及第三方服務供應商
• 搜集資料、比較quotation及整理選項供Director決定
• 協助Social Media / Podcast相關schedule、拍攝及外判團隊協調
• 協助新產品項目，包括sample、supplier、pricing、物流等前期工作
• 處理其他Director交付的行政及project coordination工作

我們希望你

• 細心、有責任感，答應咗嘅事情會跟到完成
• 主動，唔需要每一步都等上司提醒
• Organised，可以同時跟進幾件事
• 遇到問題會及早提出，而唔係deadline先講
• 懂得自行搜尋資料及整理重點
• 良好中文、廣東話及基本英文
• 熟悉Excel / Google Drive / Word等基本辦公軟件

我們重視主動性及follow-through。這個職位需要能夠在收到方向後，自行整理下一步、跟進進度，並在遇到問題時主動提出，而不是等待逐項指示。

Full-time｜香港
薪酬：視乎經驗而定
有興趣請提交CV。

工作類型: 全職

Work Location: 親身到場