Carlos Newfood Industry Hiring! Full Time Admin Accounts in Federal Territory, Earn up to MYR 3,000 - Ricebowl

KRITERIA

1.Minimum SPM / Diploma dalam perakaunan atau setaraf

2.Pengalaman 1-2 tahun dalam perakaunan atau kewangan atau bookkeeping

3.Kemahiran dalam Microsoft excel dan perisian perakauanan

4.Keupayaan untuk bekerja dengan teliti dan mengendalikan angka dengan tepat

5.Kemahiran komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam pasukan

6. Calon lepasan graduan (fresh graduate) adalah dialu-alukan untuk memohon.

JOBSKOP

Account Assistant1. Pengurusan Invois Pelanggan & Pembekal

• Menyediakan, mengeluarkan, menerima, menyemak dan merekod invois pelanggan serta pembekal.
• Memastikan semua invois dihantar, diterima dan direkod mengikut tempoh serta prosedur syarikat.
• Memastikan semua dokumen sokongan lengkap sebelum proses pembayaran atau perekodan transaksi.
• Mengemaskini rekod jualan, pembelian dan semua transaksi kewangan dengan tepat di dalam sistem perakaunan.

2. Pengurusan Akaun Belum Terima (Accounts Receivable - AR)

• Memantau pembayaran pelanggan serta status akaun tertunggak.
• Menghubungi pelanggan bagi mendapatkan maklumat atau tindakan berkaitan pembayaran tertunggak.
• Mengemaskini rekod penerimaan bayaran dan memastikan semua transaksi direkod dengan tepat.
• Menyediakan Statement of Account (SOA) kepada pelanggan mengikut keperluan.
• Mengeluarkan Official Receipt bagi setiap bayaran yang diterima.

3. Pengurusan Akaun Belum Bayar (Accounts Payable - AP)

• Menyediakan senarai pembayaran pembekal mengikut jadual yang ditetapkan.
• Menyediakan dokumen pembayaran seperti Payment Voucher dan dokumen sokongan berkaitan.
• Memastikan pembayaran kepada pembekal diproses dengan tepat, lengkap dan mengikut prosedur syarikat.
• Mengurus serta menyimpan semua dokumen berkaitan pembayaran pembekal secara sistematik.

4. Rekonsiliasi & Pengurusan Rekod Akaun

• Menyemak baki akaun pelanggan dan penyata akaun pembekal bagi memastikan ketepatan rekod.
• Mengenal pasti, menyiasat dan menyelesaikan sebarang perbezaan transaksi atau rekonsiliasi akaun.
• Memastikan semua rekod kewangan dikemaskini, disusun dan difailkan dengan teratur untuk tujuan semakan, audit dan rujukan.

5. Penyediaan Laporan Kewangan

• Menyediakan laporan Account Receivable seperti Aging Report dan laporan berkaitan yang diperlukan oleh pihak pengurusan.
• Membantu menyediakan laporan kewangan serta maklumat sokongan yang diperlukan bagi tujuan pemantauan prestasi kewangan syarikat.
• Membantu mengenal pasti cadangan penambahbaikan bagi meningkatkan keberkesanan proses kutipan bayaran dan pembayaran pembekal.

6. Penutupan Akaun & Sokongan Audit

• Membantu proses penutupan akaun bulanan (Month-End Closing) mengikut jadual yang ditetapkan.
• Menyediakan dokumen dan maklumat yang diperlukan bagi tujuan audit dalaman serta audit luaran.
• Memastikan semua rekod kewangan lengkap, tepat dan mematuhi polisi serta prosedur syarikat.

7. Sokongan Operasi Akaun

• Mengendalikan tugasan berkaitan Accounts Receivable (AR) dan Accounts Payable (AP) secara menyeluruh.
• Memberikan sokongan kepada jabatan kewangan dalam urusan pentadbiran dan operasi harian.
• Melaksanakan tugasan lain yang diarahkan oleh penyelia atau pihak pengurusan dari semasa ke semasa.

Kelebihan (Added Advantage)

• Mempunyai pengalaman mengendalikan Accounts Receivable (AR) dan Accounts Payable (AP).
• Mempunyai pengalaman dalam penyediaan laporan kewangan, rekonsiliasi akaun serta sokongan audit.
• Mempunyai kemahiran Microsoft Excel yang baik seperti formula asas.
• Mampu mengurus tugasan secara teratur dengan pemantauan yang minimum.
• Mempunyai pengalaman bekerja dalam syarikat yang mengendalikan jumlah transaksi yang tinggi merupakan satu kelebihan.

Pay: RM2,000.00 - RM3,000.00 per month

Work Location: In person