AZ MOTORSPORT Hiring! Full Time ADMIN ASSISTANT in Johor, Earn up to MYR 2,300 - Ricebowl

KELAYAKAN

• Minimum Diploma dalam Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan Pejabat atau bidang berkaitan.
• Berpengalaman sekurang-kurangnya 1 tahun dalam bidang pentadbiran atau pengurusan pejabat.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta aplikasi dan sistem dalam talian.
• Mempunyai pengalaman mengurus dokumentasi, rekod syarikat dan surat-menyurat rasmi.
• Berpengalaman berurusan dengan agensi kerajaan dan badan berkanun seperti SSM, MBPG, JPJ, MARA serta agensi berkaitan adalah satu kelebihan.
• Fast learner dan mampu mempelajari sistem kerja baharu dengan cepat.
• Mampu bekerja secara berdikari dengan pemantauan yang minimum.
• Mempunyai kemahiran komunikasi, pengurusan masa dan penyelesaian masalah yang baik.
• Seorang yang teliti, bertanggungjawab, proaktif dan mempunyai sikap kerja yang positif.
• Mempunyai pemikiran kreatif dan sentiasa mencari kaedah baharu untuk meningkatkan kecekapan serta mempercepatkan proses kerja.
• Mempunyai lesen memandu yang sah dan bersedia untuk bergerak ke cawangan atau agensi berkaitan sekiranya diperlukan.

SKOP TUGAS

• Mengurus, menyusun dan menyelenggara fail, rekod serta dokumentasi syarikat secara fizikal dan digital.
• Menyediakan surat-menyurat, memo, laporan, minit mesyuarat dan dokumen rasmi syarikat.
• Mengurus semua dokumentasi, permohonan, pembaharuan dan urusan berkaitan dengan agensi kerajaan dan badan berkanun seperti SSM, MBPG, JPJ, MARA serta pihak berkuasa yang berkaitan.
• Memastikan lesen perniagaan, permit, sijil dan dokumen syarikat sentiasa sah serta diperbaharui mengikut tempoh yang ditetapkan.
• Mengurus dan mengemaskini maklumat syarikat di portal kerajaan, sistem dalam talian dan platform berkaitan.
• Berurusan dengan pembekal, vendor, pelanggan serta pihak luar berkaitan urusan pentadbiran syarikat.
• Mengurus penghantaran, penerimaan dan penyimpanan dokumen syarikat dengan teratur.
• Mengendalikan panggilan telefon, e-mel dan pertanyaan pelanggan secara profesional.
• Membantu penyediaan dokumen sokongan operasi seperti sebut harga, pesanan pembelian (PO), invois dan laporan pentadbiran.
• Memantau stok dan pembelian keperluan pejabat seperti alat tulis dan barangan operasi.
• Membantu penyediaan dokumen audit, pematuhan syarikat dan pemeriksaan oleh pihak berkuasa apabila diperlukan.
• Menyelaras jadual mesyuarat, temujanji dan urusan pentadbiran pihak pengurusan.
• Memberikan sokongan pentadbiran kepada semua jabatan bagi memastikan operasi syarikat berjalan lancar.
• Mencadangkan penambahbaikan sistem dan proses kerja bagi meningkatkan produktiviti serta kecekapan operasi syarikat.
• Melaksanakan tugasan lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa.

Lokasi Bekerja : Taman Scientex, Pasir Gudang
Waktu Bekerja : Isnin - Jumaat (9 am - 6 pm)
Sabtu (9 am - 1 pm)
Ahad (Cuti)

Pay: RM2,000.00 - RM2,300.00 per month

Work Location: In person