AXISLINK TRADING LIMITED Hiring! Full Time Export Documentation Officer in Hong Kong, Earn up to HKD 26,000 - Ricebowl

1. 出口文件管理

• 獨立負責公司日常出口訂單的文件製作、審核及歸檔。
• 製作及核對商業發票、裝箱單、提單、空運單等出口文件。
• 根據客戶、供應商及貨運代理要求，準備相關出口及運輸文件。
• 確保所有出口文件內容準確、完整，並符合客戶及相關貿易要求。

2. 出貨及物流跟進

• 負責跟進出口訂單的出貨安排及進度。
• 與貨運代理、船公司、航空公司及物流供應商保持日常溝通。
• 跟進訂艙、提貨、裝櫃、出貨及到港等相關安排。
• 及時處理出貨過程中出現的文件或物流異常。

3. 報關及貿易文件

• 準備及跟進出口報關所需文件及資料。
• 協助處理原產地證明及其他貿易相關文件。
• 熟悉香港一般進出口流程及相關文件要求。
• 確保出口文件與實際貨物、訂單及客戶資料保持一致。

4. 文件審核及風險控制

• 仔細核對產品名稱、數量、規格、金額、貿易條款、收貨人及運輸資料等。
• 檢查不同出口文件之間的數據一致性，避免因文件錯誤造成延誤、退單或額外費用。
• 對發現的文件異常及時與相關部門、客戶或供應商溝通並解決。

5. 客戶及供應商協調

• 根據客戶要求準備及提供出口相關文件。
• 與海外客戶、內地供應商、採購部門及物流公司保持良好溝通。
• 跟進客戶對文件的修改要求，並及時完成相關文件更新。
• 協助處理客戶關於出貨、運輸及文件方面的查詢。

6. 出口訂單跟進

• 從訂單確認至貨物出運，全程跟進相關文件及物流進度。
• 建立及維護出口訂單文件檔案，確保資料完整、準確及可追溯。
• 定期整理出口訂單及物流數據，並向管理層匯報相關情況。

7. 異常及問題處理

• 獨立處理出口文件錯誤、資料不符、船期變更、貨運代理文件問題等突發情況。
• 與客戶、供應商及貨運代理協調解決出貨過程中出現的問題。
• 對常見問題進行記錄及總結，優化出口文件及出貨流程。

任職要求

• 具備5年以上出口文件、貿易跟單、國際貿易或物流相關工作經驗。
• 熟悉香港進出口貿易流程及出口文件操作。
• 能夠獨立完成商業發票、裝箱單、提單及其他出口文件的製作與審核。
• 熟悉貨運代理、船公司及物流公司的操作流程

薪酬： $22,000.00至$26,000.00（每月）

福利：

• 有薪年假
• 晉升機會
• 醫療保險

Work Location: 親身到場