禾崧文化事業股份有限公司 Hiring! Full Time 行政助理 in 台中市, 台灣 - Ricebowl

【文書資料處理】

負責日常文書的整理與處理，確保資料準確無誤 【公文收發】 管理公文的收發與會簽，保持文件流通順暢 【辦公室採購】 負責辦公室用品的採購與零用金的管理，確保資源充足 【文件管理】 維護、更新及歸檔各類文件，保持資料的整齊與可查詢性 【會議安排】 協調會議時間，準備資料並記錄會議內容，確保會議有效進行 【電話與郵件處理】 接聽電話、處理收件與寄件，並辦理銀行業務，保持日常運作流暢 【行政支援】 協助主管及團隊處理日常行政事務，確保運作順暢 【文件管理】 建立及整理公司文件檔案，保持資料的有序性 【會議安排】 協調會議時間，準備資料並記錄會議內容 【採購管理】 負責辦公室用品的採購及零用金的管理 【公文處理】 收發公文，並負責會簽文件的處理 【電話及郵件】 接聽電話，處理收件、寄件及銀行業務 【訪客接待】 接待來訪客戶，準備茶水及訂餐服務 【環境維護】 維持辦公室環境及設備的整潔與正常運作 【其他支援】 協助主管交辦的其他事項及部門業務需求 【文件整理與歸檔】 負責將文件及資料按類別整理，確保易於查詢 【資料輸入】 使用指定的系統進行資料輸入，保持資料的正確性與完整性 【資料處理】 執行資料的補件、格式轉換及整合，以符合需求 【工具使用】 操作常用的辦公軟體及資料庫系統，保障工作效率 【團隊協作】 與其他部門合作，確保資料流通順暢，支援共同任務 【工作環境】 位於舒適的辦公空間，提供穩定的網路與設備

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