宝泰贸易有限公司 (Ponti Trading Ltd.) Hiring! Full Time 行政助理 in Kowloon, Hong Kong, Earn up to HKD 45,000 - Ricebowl

行政助理 – 葡萄酒貿易

職位名稱：行政助理

產業：葡萄酒貿易 / 進出口

地點：香港

職位類型：全職

工作時間：週一至週五（具體安排視公司規定而定）

職位簡介

我們正在尋找一位注重細節且條理清晰的行政助理，以支持葡萄酒貿易業務中的日常辦公室運作及各項行政工作。

入職者將協助處理訂單、業務文件、貨運協調及記錄保存，並與供應商、客戶及物流合作夥伴溝通。此職位適合樂於在規範化環境中工作，並有志於累積國際貿易實務經驗的人士。

主要職責

為日常業務運作提供一般行政及文書支援。

準備並維護銷售訂單、採購訂單、發票、送貨記錄及其他業務文件。

協助處理進出口文件及協調貨運事宜。

更新訂單詳情、供應商資料、客戶記錄及庫存相關數據。

協調物流服務商、倉庫、供應商及內部各部門，跟進貨物交付進度。

協助安排會議、編列報告及處理業務往來信函。

維護商業文件及交易記錄的歸檔系統，確保條理清晰。

協助銷售及營運團隊處理日常行政事務。

負責任地處理業務訊息，確保記錄準確無誤。

執行主管指派的其他相關任務。

職位要求

持有工商管理、物流、國際貿易或相關領域的文憑或同等學歷者優先。

具行政支援、貿易、物流或訂單處理經驗者佳。

具備良好的組織能力及對細節的關注力。

熟練使用 Microsoft Office 軟體（特別是 Excel、Word 和 Outlook）。

具備良好的中英文書面及口頭溝通能力。

精通粵語及國語優先。

工作態度負責，樂於學習，既能獨立工作也能與團隊合作。

具備進出口流程或葡萄酒相關文件處理知識者優先（非必要條件）。

我們提供

依資歷及相關經驗提供具競爭力的薪資。

在職訓練及發展貿易實務技能的機會。

專業且相互支持的工作環境。長期職業發展的機會。

薪酬： $25,000.00至$45,000.00（每月）

福利：

• 在職專業培訓
• 有薪病假
• 育嬰假
• 晉升機會
• 退休金
• 產假
• 醫療保險

Work Location: 親身到場