Joyin Hongkong International Trading Limited Hiring! Full Time 行政專員 Administration Executive in Kowloon, Hong Kong, Earn up to HKD 15,000 - Ricebowl

職位概述

負責香港辦公室日常行政事務及現場支持，協助跟進本地供應商、合同付款流程、財務資料整理及員工活動等工作。我們希望你做事細心、靈活、有責任感，能夠把日常行政事項及時跟進並落實。

主要職責

1. 日常行政支持

-負責香港辦公室日常行政工作，包括信件及快遞收發、辦公用品及物資管理；

-協助跟進飲用水、清潔、維修、物業等日常辦公服務；

-維護辦公室環境及基礎佈置，及時跟進現場行政問題；

-整理及更新相關行政資料、記錄及台賬。

2. 供應商跟進

-聯絡及跟進香港本地行政供應商，包括詢價、比價、下單及服務跟進；

-協助進行簡單價格溝通及成本比較；

-跟進供應商服務情況，及時協調處理相關問題。

3. 合同、付款及財務資料支持

-協助整理行政服務相關報價、合同、Invoice 及付款資料；

-跟進合同簽署、付款申請及相關內部流程；

-協助財務整理財務憑證、發票及相關附件資料，確保資料完整、便於歸檔及核對；

-配合總部行政、法務及財務團隊完成所需資料準備及溝通。

4. 辦公室及活動支持

協助辦公室簡單佈置、設施調整、物資採購等工作；

支持香港辦公室員工活動、節日活動及其他現場活動的籌備和執行；

如未來涉及辦公室搬遷、裝修或新場地準備，協助進行本地供應商聯絡及現場執行。

5. 其他行政工作

-配合總部行政團隊落實香港辦公室相關事項；

-根據實際需要，完成其他日常行政及臨時支持工作。

任職要求

1. 大專或以上學歷，具 1–3 年行政、Office Administration 或相關工作經驗，需要在办公室坐班；

2. 流利廣東話及英語，能以普通話作日常工作溝通；

3. 做事細心、有條理，具良好的跟進及執行能力；

4. 具基本成本意識，能進行簡單詢價、比價及供應商溝通；

5. 對合同、Invoice、付款及基礎財務資料有一定敏感度；

6. 良好的溝通協調能力，願意處理較多日常及現場行政事務；

7. 主動、靈活、有責任感，遇到問題能及時跟進及反饋；

8. 熟悉 Microsoft Office / Google Workspace 等常用辦公工具。

薪酬： $15,000.00至$21,692.21（每月）

福利：

• 有薪年假
• 彈性上班時間

Work Location: 親身到場