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全职 Administrative Coordinator 工作, 薪水 up to MYR 4,000, Iroom Living WP Kuala Lumpur 公司招聘中 - Ricebowl
Posted
12 hours ago • Closing
26 Feb 2027
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工作地点
职位描述
任职资格
- 负责处理日常行政事务，包括文件归档、复印、扫描和邮件收发。
- 协助物业经理处理租户咨询、投诉及跟进，维护良好的租户关系。
- 协助准备和管理租赁合同，确保合同条款的准确性和完整性。
- 管理办公室日常运作，包括办公用品的采购、库存管理和设备维护。
- 接听电话、接待访客，并根据需要转接至相关部门或人员。
- 协助维护和更新租户数据库及相关记录，确保信息的准确性和及时性。
- 根据公司要求，协助准备各类报告和文件。
- 具备良好的沟通能力和人际交往能力，能够有效与租户、同事及供应商沟通。
- 熟练使用办公软件，如Microsoft Word, Excel, PowerPoint等。
- 具备良好的组织能力和时间管理能力，能够同时处理多项任务并按时完成。
岗位职责
- 负责处理日常行政事务，包括文件归档、复印、扫描、邮件收发等，确保办公室运作顺畅。
- 协助租赁经理处理租户相关事宜，包括租户咨询、投诉处理、续租安排以及租户入住和退租流程的跟进。
- 管理和维护租赁合同和相关文件，确保所有租赁记录准确、完整并及时更新。
- 协助处理物业相关的账单支付、费用催缴以及简单的财务记录工作。
- 接听电话、接待访客，并根据需要转接或提供基本信息，保持良好的沟通渠道。
- 协助准备会议材料、会议记录以及其他部门所需的行政支持文件。
- 维护办公室的日常秩序和清洁，确保办公环境的整洁舒适。
- 根据需要，协助进行市场调研、数据收集和报告整理工作。
好处
- 公积金
- 社险
- 年假
- 病假
- 医疗保险
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