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全职 Administrative Assistant 工作, 薪水 up to MYR 4,000, Iroom Living WP Kuala Lumpur 公司招聘中 - Ricebowl
Posted
3 hours ago • Closing
26 Feb 2027
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工作地点
职位描述
任职资格
- 负责处理日常行政事务，包括文件管理、邮件收发、会议安排等。
- 协助物业经理处理租户咨询、投诉和反馈，维护良好的租户关系。
- 跟进和协调物业的日常维护和维修工作，确保设施的正常运行。
- 协助处理租赁合同的签订、续签和管理，确保合同条款的合规性。
- 负责租金收取、押金处理等财务相关事宜的记录和初步核对。
- 协助准备各类报表，如租金收入报表、空置率报表等。
- 维护租户信息数据库，确保信息的准确性和及时更新。
- 处理其他上级交办的行政及物业管理相关工作。
岗位职责
- 协助物业经理处理日常行政事务，包括文件归档、会议安排、信息记录和报告撰写。
- 负责处理租户的咨询、投诉和请求，提供及时有效的客户服务，维护良好的租户关系。
- 协助管理租赁合同的签订、续签和终止流程，确保所有租赁文件准确无误。
- 协调物业的日常维护和维修工作，包括安排检查、监督维修进度并记录相关费用。
- 协助进行财务相关的行政工作，如租金催收、账单处理和简单的财务报告。
- 维护和更新租户信息、租赁记录和物业相关数据库，确保信息准确性和完整性。
- 协助组织和执行社区活动，提升租户满意度和归属感。
- 处理日常办公事务，如邮件收发、办公用品采购和管理、访客接待等。
好处
- 公积金
- 社险
- 年假
- 病假
- 医疗保险
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