全职 行政文员 工作, 薪水 up to MYR 2,400, PHH Metal 1 Sdn. Bhd. Selangor 公司招聘中 - Ricebowl

负责日常办公文件（如信件、报告、备忘录）的接收、分类、归档和分发。

准确、高效地录入和更新公司数据库中的数据，确保信息的完整性和准确性。

协助管理和维护公司文件系统，包括纸质和电子文件的整理、存储和检索。

处理日常行政事务，如接听电话、接待访客、管理会议室预订和办公室用品的申购。

协助部门同事处理其他行政和支持性工作，支持公司整体运营。

具备良好的组织能力和时间管理能力，能够同时处理多项任务并按时完成。

熟悉基本的办公软件操作，如Microsoft Word、Excel和Outlook，能够熟练进行文档编辑和数据处理。

负责日常办公室行政事务，包括文件收发、复印、扫描、归档和管理。

协助处理公司内部及外部的邮件和包裹，确保及时准确地送达。

维护和更新公司员工信息、客户资料等数据库，确保数据准确性和完整性。

根据要求准备和整理各类文件、报告和演示材料。

协助安排会议室预订、会议通知和会议记录的整理。

管理办公用品库存，及时采购和补充，确保办公室正常运作。

接听电话、接待访客，并根据需要进行初步信息筛选和转接。

协助处理部门间的日常沟通和协调工作。

执行上级交办的其他行政及文书工作。