全职 Operations Administrator 工作, 薪水 up to MYR 2,800, Parkson Corporation Selangor 公司招聘中 - Ricebowl

我们正在招聘一位营运行政专员（Operations Administrator），负责协助**营运与物业总经理/副总经理（GM/AGM of Operations & Property）处理各项行政事务，包括营运文件管理、报告整理、以及协调百盛（Parkson）各门店的日常营运工作，确保各项营运流程顺畅且高效执行。

职位要求

• 拥有**商业管理（Business Administration）**或相关科系文凭（Diploma）。

• 欢迎应届毕业生申请。

• 拥有 1–3 年行政或营运相关工作经验者将具优势。

• 曾与多个部门、不同利益相关者或零售门店协调沟通者优先考虑。

• 具备报告整理及文件管理经验者优先。

• 熟练使用 Microsoft Office办公软件，尤其是Microsoft Excel及Microsoft Word。

• 具备良好的组织能力、沟通能力及时间管理能力

工作职责

• 监督并跟进所有百盛（Parkson）门店每日 Cash360 现金缴款提交情况，确保报告按时完成。

• 根据公司政策及 LHDN（马来西亚内陆税收局） 的要求，维护及管理营运相关文件。

• 协调各类营运文件的审批流程，包括报销申请（Claims）、发票（Invoices）、合约（Contracts）及 NTPO 文件。

• 编制及维护每月营运报告，包括损益表（P&L）及净营业面积（Net Trading Square Footage）报告。

• 为门店营运提供行政支援，包括采购文具、维护门店联络资料及协调快递文件往来。

• 编排每月店长值班表（Store Manager Duty Roster），并协助营运规划相关工作。

• 协调门店背景音乐相关物资的采购及分发工作，包括采购订单（Purchase Orders）。

• 安排及协调线上会议（Virtual Meetings）及其他行政事务，确保日常业务运作顺畅。

• 完成管理层交办的其他相关工作。

• Annual Leave
• Health Insurance
• Staff Discount