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全职 董事总经理助理 工作, 薪水 up to MYR 7,000, Fuyu Dezain Selangor 公司招聘中 - Ricebowl
Posted
7 days ago • Closing
4 Oct 2026
最后机会申请此工作。
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工作地点
职位描述
任职资格
- 负责协助董事总经理处理日常行政事务，包括但不限于日程安排、会议协调、差旅预订和文件管理。
- 具备出色的沟通协调能力，能够有效与内部各部门及外部合作伙伴进行沟通，确保信息流畅传达。
- 熟悉设计和建造行业的基本知识，能够理解并协助处理与项目相关的基本事宜。
- 拥有至少3-5年的相关行政或助理工作经验，有在设计、建造或相关行业工作的经验者优先。
- 熟练掌握办公软件，并对ChatGPT等AI工具的应用有一定了解，能够利用技术提高工作效率。
- 持有相关专业文凭，具备良好的组织能力和解决问题的能力。
- 能够流利使用英语、中文（普通话）和马来语进行沟通，以满足公司多元化的业务需求。
- 具备有效驾照，并有实际驾驶经验，能够根据需要安排或执行外出任务。
岗位职责
- 为董事提供全面的行政和秘书支持，包括但不限于管理日程安排、安排会议、处理差旅预订和准备会议材料。
- 负责管理和维护董事的通讯录、文件和记录，确保信息的准确性和保密性。
- 协助董事处理日常沟通，包括接听电话、回复邮件和处理信件，并根据需要进行初步筛选和转达。
- 根据需要，利用ChatGPT等工具协助进行信息搜集、报告撰写和演示文稿的初步制作。
- 在采购过程中提供支持，包括询价、比价、下单和跟进，确保及时获得所需的产品或服务，并可能涉及与供应商的沟通。
- 协助董事处理与公司设计和建造业务相关的事务，可能需要一定的建筑知识来理解和处理相关信息。
- 根据需要，安排和协调董事的出行，包括国内和国际差旅，并处理相关的行程安排和报销事宜。
- 在需要时，承担一些与办公室行政管理相关的职责，如文件归档、办公室用品管理等。
- 确保董事与内部各部门以及外部客户、合作伙伴之间的沟通顺畅有效。
- 在董事的指导下，协助处理其他临时性或项目性的任务。
好处
- 公积金
- 社险
- 年假
- 病假
- 医疗保险
重要安全守则
申请工作时，切勿提供您的银行或信用卡详细资料。不要转账或完成无关的在线调查问卷。如果您发现可疑内容，请举报此招聘广告。
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