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Internship For Office Administrator 工作, 薪水 up to MYR 1,500, Boss Boleh WP Kuala Lumpur 公司招聘中 - Ricebowl
Posted
a day ago • Closing
17 Aug 2027
最后机会申请此工作。
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工作地点
职位描述
任职资格
学历 / 专业资格要求
正在修读或已完成商业行政、办公室行政、商业管理、会计、金融或相关领域的文凭或学士学位。
能够配合公司要求完成实习期限。
细心、有责任感，并能准确处理文件和资料。
具备良好的组织能力及时间管理能力。
能够按照指示完成工作，并在期限内交付。
愿意学习，主动协助团队处理行政工作。
能够独立工作，也能够与团队合作。
能够以专业态度与内部团队及客户沟通
熟悉 Microsoft Office 应用程序，尤其是 Word、Excel、Outlook
学习机会
在实习期间，实习生将有机会接触及学习以下内容：
办公室行政及日常运营流程。
客户文件整理、归档及记录管理。
行政文件准备及资料输入。
客户邮件沟通及事项跟进。
新客户资料建立及内部交接流程。
专业服务公司的行政支援及内部工作流程。
岗位职责
主要职责
为团队提供日常行政及办公室支援工作。
协助整理、扫描、复印、打印及归档客户文件和内部资料。
维护及更新客户文件记录，包括文件进出清单、归档状态及文件归还跟进。
协助进行资料输入、表格更新、文件命名及电子档案管理。
协助准备行政文件、信函、表格、检查清单及简单报告。
协助发送客户提醒邮件，跟进文件提交、资料补充、截止日期及未完成事项。
支持新客户资料建立流程，包括文件收集、档案整理、检查清单准备及内部交接安排。
协助监控任务进度，更新工作清单，并提醒相关团队成员跟进未完成事项。
协助维护整洁、有系统的实体及电子归档系统。
协助团队处理日常办公室行政事务，如文件派送、资料整理、记录更新及行政协调。
根据主管或团队需要，协助处理临时行政任务及其他支援工作。
在处理客户及公司资料时，遵守保密要求并保持专业态度。
好处
- Training provided
- flexible working hours
- 5 working days
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重要安全守则
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