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工作地点
职位描述
任职资格
学历:不限专业,持有大专或学士学位(土木工程、建筑管理、工商管理、语言类或相关专业者优先)。
经验:欢迎应届毕业生申请;具备行政工作或建筑工地实习经验者优先。
语言能力:精通普通话和英语(书面及口语),能够与讲中文的项目总监/工程师以及当地讲英语的相关人员进行有效沟通。若会马来语(Bahasa Melayu)更佳。
软件技能:熟练使用 Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint);具备快速学习项目行政文档管理系统的能力。
个人素质:能够适应建筑工地办公环境(集装箱式/板房式办公室);具备良好的组织能力,工作负责,且能融入并适应快节奏的团队工作环境。
交通:自备交通工具或持有有效驾照者优先。
岗位职责
文件与资料收发管理:协助处理各类技术文件、图纸、信息查询申请(RFI)、会议纪要及往来函件的接收、登记、编号与归档工作。
双语沟通与协调:担任中方管理层、当地工程团队、分包商及供应商之间的日常双语沟通桥梁(涵盖口头协调与书面往来)。
现场考勤与人员记录:协助监控施工现场人员考勤,维护分包商员工记录,并配合做好劳工合规管理工作。
现场办公室行政管理:负责现场办公室的日常运营(包括水电设施、办公用品及个人防护装备(PPE)的补充、访客登记以及会议安排等)。
费用报销支持:整理并记录现场备用金及各类票据,并根据公司政策提交月度报销报告。
完成项目经理交办的其他临时性现场行政事务。
好处
重要安全守则
申请工作时,切勿提供您的银行或信用卡详细资料。不要转账或完成无关的在线调查问卷。如果您发现可疑内容,请举报此招聘广告。