全职 个人助理 / 行政助理经理 工作, 薪水 up to MYR 5,000, Wheelcorp WP Kuala Lumpur 公司招聘中 - Ricebowl

• 经验：至少2-3年担任行政助理、高级行政或主管职位的实践经验。拥有汽车行业背景者优先。

• 学历：拥有工商管理、管理学、人力资源或相关专业的文凭或学士学位。

• 技术技能：精通Microsoft Office Suite（Word、Excel、PowerPoint）及现代办公软件工具。

• 语言：具备优秀的英语和马来西亚语口头和书面沟通能力（流利的华语是加分项）。

• 地点与出行能力：持有有效驾照（D类）和私家车，优先考虑居住在巴生谷老街（Jalan Klang Lama）附近的候选人。

• 关键特质：高度的自主性、强大的情商、抗压能力强以及出色的任务优先级排序能力。

• 资格：欢迎能够短期内到岗的马来西亚公民申请。

职位概述

我们正在寻找一位积极主动、组织能力强且诚信可靠的私人助理兼行政副经理加入我们的团队。此职位兼具双重职能，任职者将为高级管理层提供高层级的行政支持，同时负责监督办公室的日常运营及公司车辆行政管理工作。

理想的候选人应能够适应快节奏的工作环境，具备敏锐的细节意识，以及出色的运营问题解决能力。

主要工作职责

1. 高管及私人助理支持

• 日程与时间管理：协调高级管理层的日程安排，安排重要的战略会议，处理日程优先事项之间的冲突，并提前准备所需的会议资料。

• 差旅与后勤安排：规划及协调完整的差旅行程，包括机票、住宿、当地交通安排及费用管理。

• 沟通与协调：作为内部及外部相关方的主要联络人，以高度谨慎及专业的判断力处理敏感通信及事务。

• 信息保密管理：妥善保护公司的专有记录、高级管理层的通信内容及机密管理文件，确保所有敏感信息的安全与保密。

2. 办公室运营及公司车辆行政管理

• 日常运营监督：优化工作流程，并监督日常行政事务，以维持高效的办公环境。

• 公司车辆管理：负责监督公司车辆相关文件及事务，包括路税更新、保险管理、交通罚单追踪及定期车辆保养安排。

• 库存及零配件协调：协助管理及追踪汽车零配件、维修服务文件，以及展厅或维修车间的库存协调工作。

• 团队监督与指导：指导、培养及监督行政支持人员，确保工作质量符合要求，并按时完成相关任务。

• 合规及档案管理：建立及维护有条理的纸质与电子档案管理系统，确保所有行政工作严格遵守公司内部标准操作程序（SOP）、地方主管部门规定（例如马来西亚陆路交通局 JPJ）及相关法定合规要求。

• 有竞争力的薪资待遇，可根据经验面议
• 稳定的工作环境，清晰的职业发展和专业成长路径
• 法定供款（公积金/社保/就业保险）及全面的医疗福利