全职 Administrative Executive 工作, 薪水 up to MYR 4,000, Monarch Aesthetic Selangor 公司招聘中 - Ricebowl

• 至少拥有工商管理、管理学或相关领域的大专文凭或学士学位。

• 具备至少2至3年行政或办公室管理相关工作经验。经验较丰富者可考虑担任高级职位。

• 熟悉 Microsoft Office 办公软件，尤其是 Word 和 Excel。

• 必须具备良好的英语及马来语沟通能力，中文沟通能力良好者优先考虑。

• 具备良好的书面及口头沟通能力。

• 具备优秀的组织协调能力和时间管理能力。

• 能够同时处理多项任务，并能在压力下有效工作。

• 工作细心，具备良好的文件管理及归档能力。

• 能够独立工作，同时具备良好的团队合作精神。

• 具备良好的问题解决能力及协调能力。

• 认真负责、积极主动、可靠，并愿意学习新知识。

• 具备与供应商、客户、承包商及政府机构沟通协调经验者优先考虑。

• 具备人力资源、基础会计、薪资处理、采购、库存管理或物流相关经验者优先考虑。

• 能够专业且谨慎地处理公司及员工的机密资料。

• 愿意完成管理层安排的其他临时工作任务。

1. 办公室日常运营

• 管理及协调办公室的日常运营工作。

• 确保办公室环境整洁、有序，并得到妥善维护。

• 监督及管理办公用品、文具、设备及库存。

• 根据需要安排办公室维修、保养及设备维护工作。

• 与大厦管理处、承包商、供应商及服务提供商进行沟通协调。

2. 行政事务

• 处理来电、电子邮件、WhatsApp 信息及一般咨询。

• 准备信函、报告、报价单、发票、采购订单及其他相关文件。

• 建立及维护完善的文件归档与管理系统。

• 负责数据录入及更新公司记录。

• 管理公司日常往来文件及快递安排。

3. 员工与人力资源行政支持

• 维护员工资料及出勤记录。

• 协助处理员工请假、病假证明（MC）、加班及其他员工相关文件。

• 协助人力资源部门处理招聘、员工入职及其他员工行政事务。

• 准备薪资计算及其他人力资源流程所需的文件。

4. 会计与采购支持

• 协助处理发票、付款凭证、收据及费用报销。

• 根据需要跟进尚未支付的款项。

• 协调办公用品及公司其他所需物品的采购工作。

• 与供应商沟通协调报价、订单及交货安排。

5. 协调与管理层支持

• 安排会议、预约及公司日程。

• 协调各部门之间的工作，确保日常运营顺畅。

• 根据需要准备会议文件及相关报告。

• 协助管理层处理行政事务及其他临时工作安排。

6. 物流与活动协调

• 协调快递、货物配送、交通运输及物流安排。

• 协助筹备公司活动、展览、会议及培训。

• 与外部相关单位及供应商协调活动安排。

• 职业发展与晋升机会
• 培训及技能提升机会
• 积极互助、注重团队合作的工作环境