合同工 私人助理 工作, 薪水 up to MYR 4,500, Ikram Education Sdn. Bhd. Selangor 公司招聘中 - Ricebowl

负责协助公司高层处理日常行政事务，包括但不限于会议安排、行程规划、文件管理等。

需要具备出色的组织能力和时间管理能力，能够同时处理多项任务并按时完成。

优秀的沟通协调能力，能够与内部各部门及外部合作伙伴保持良好沟通。

积极主动，能够独立思考并解决工作中遇到的问题，具备较强的责任心。

熟练掌握办公软件，如Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint等）。

具备良好的英语和中文（普通话）听说读写能力，能够作为工作语言。

有相关领域（如教育、培训或行政助理）3-5年的工作经验者优先考虑。

具备硕士或博士学位者优先考虑。

协助管理日常行政事务，包括但不限于文件整理、会议安排、差旅预订等。

负责处理日常邮件和电话沟通，及时传达信息并跟进处理结果。

协助准备会议材料、会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。

根据要求，协助进行信息收集、数据整理和初步分析。

负责维护和更新部门内部的联系人信息和文件档案。

协助处理日常办公用品的采购和管理。

在需要时，为团队成员提供行政支持和协助。

积极主动地识别并解决日常工作中遇到的问题，确保工作流程顺畅。

与其他部门保持良好的沟通与协作，确保信息流通及时准确。

根据上级指示，完成其他临时性工作任务。