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高级主管，采购到付款 (PTP) | 财务共享服务中心

不止于发票处理 — 主导流程，解决问题并创造价值！

拥有 2-3 年应付账款或财务共享服务经验？准备好将您的财务职业生涯提升到新高度了吗？

我们正在寻找一位注重细节、积极主动的高级主管，PTP，他能做的不仅仅是处理发票。如果您有信心处理月度结账、解决差异、审查交易和支持团队运营，这可能是您下一份职业的绝佳选择！

我们正在寻找这样的您

• 会计、金融或相关专业的文凭或学位。

• 在采购到付款 (PTP)、应付账款 (AP)、应收账款 (AR)、订单到收款 (O2C) 或相关财务职能方面拥有 2-3 年相关经验。

• 拥有共享服务中心 (SSC/FSSC) 经验者优先。

• 对会计原则、日记账分录和财务流程有良好理解。

• 具备强大的分析、调查和解决问题的能力，注重细节。

• 精通 Microsoft Excel，熟悉 Lark Base；具备全面的 Microsoft Office 技能。

• 需要或优先考虑 ERP 系统经验，拥有 Oracle NetSuite 经验者更佳。

• 能够管理多项任务，在严格的截止日期内工作，并在月度结账期间保持准确性。

• 乐于协作的团队合作者，以客户为中心，并能独立工作。

加入一个充满活力的财务团队，您的会计知识、分析能力以及确保运营顺畅的能力将带来真正的改变。

工作职责

1. 负责执行端到端的采购到付款（Procure-to-Pay，简称 PTP）发票处理流程，确保供应商发票按照已批准的政策及程序，准确、及时且合规地完成处理。

2. 在月末结账期间，确保及时、准确地执行各项发票处理工作，并在规定的时间内按照既定的质量标准完成所有分配的任务。

3. 根据工作安排，编制并过账与采购到付款（PTP）流程相关的会计分录，确保其准确性并符合会计政策，包括采购订单（Purchase Orders）、应付账款（Accounts Payable）、差旅及费用报销（Travel & Expense），以及其他相关交易。

4. 确保由本人编制或审核的发票入账记录准确且完整，包括业务部门（Business Segment）、税务信息（Tax）、总账科目（General Ledger，GL）等相关资料，并在月末结账前及时纠正任何差异或错误。

5. 编制及维护应付账款账龄分析报告（Accounts Payable Aging Reports），并对与 PTP 流程相关的账户进行对账，以支持及时解决未结清及逾期项目。

6. 审核其他团队成员编制的发票入账记录及相关会计分录，确保其准确性、符合标准操作程序（SOP）及内部控制要求，并在必要时向上级汇报相关问题。

7. 协助团队主管（Team Lead），及时提供有关问题、错误或异常事件的准确资料、说明及相关文件，包括事件发生的具体情况及已采取的处理措施。

8. 与相关利益相关方保持密切合作，尤其是各国家或地区的财务代表（Country Finance Representatives），处理与 PTP 发票业务相关的咨询、解决账务差异，并确保所负责实体之间的工作协调顺畅。

9. 在约定的时间内，及时回复及处理内部和外部相关方提出的所有 PTP 发票处理相关咨询，确保沟通清晰，并妥善保存相关记录及文件。

10. 在有需要时担任团队主管的后备人员，确保发票处理业务持续正常运作，并指导新入职员工及初级团队成员熟悉工作流程、标准操作程序（SOP）及最佳实践。

11. 在其他团队成员计划休假、临时缺勤或工作交接期间，提供必要的工作支援，确保 PTP 发票处理业务持续运作，并符合既定的工作时限及质量标准。

12. 参与公司安排的相关项目及改进计划，包括系统优化、业务或流程交接，以及其他与 PTP 相关的项目。

• 带薪年假
• 病假和住院假
• EIS
• SOCSO
• EPF
• 医疗保险
• 提供培训
• 每周工作5天