全职 人力资源主管 工作, 薪水 up to MYR 6,500, Decor Trend Industries Selangor 公司招聘中 - Ricebowl

资历与经验

• 拥有人力资源管理、工商管理或相关领域的文凭或学位。

• 至少 2–3 年人力资源及行政管理相关工作经验。

• 具备外籍员工管理经验者优先。

• 具备制造业相关工作经验者优先。

技能与能力

• 熟悉马来西亚劳动法及人力资源管理相关实践。

• 熟悉外籍员工相关法规及管理流程。

• 具备良好的组织、协调及行政管理能力。

• 熟练使用 Microsoft Office 应用程序，尤其是 Word 和 Excel。

• 具备良好的沟通及人际交往能力。

• 能够独立工作，并有效处理多项任务。

• 具备高度责任感及保密意识。

个人特质

• 认真负责、可靠且值得信赖。

• 工作态度积极，愿意学习及不断提升自己。

• 主动积极，能够主动承担工作及解决问题。

• 成熟、自律，并能够与管理层密切合作。

• 具备良好的团队合作精神及工作态度。

其他要求

• 持有有效驾驶执照并拥有私人交通工具。

• 熟悉人力资源管理系统（HR System）者优先。

职位概述

人力资源执行员将负责协助公司的人力资源及行政职能，并与管理层紧密合作，确保日常运营顺利进行。此职位需要一位积极主动、具备良好执行能力的人选，协助处理人力资源事务、员工行政管理、外籍员工事务及员工协调工作，同时确保公司政策及劳动法规得到遵守。

成功的候选人应具备高度责任感、良好的组织能力及积极主动的工作态度，并能够协助管理层处理日常运营及员工相关事务。

岗位职责

• 协助及支持管理层处理日常人力资源及行政运营事务。

• 协助招聘工作，包括发布招聘广告、筛选候选人、安排面试及办理员工入职流程。

• 准备聘用信、劳动合同、转正信、警告信及其他人力资源相关文件。

• 维护及更新员工资料、考勤、请假记录及人力资源数据库。

• 协助准备薪资资料，并确保 EPF、SOCSO 及 EIS 等法定文件完整及符合相关规定。

• 监督员工出勤、纪律及公司政策的执行情况。

• 处理员工有关人力资源事务、请假、出勤及公司政策等方面的咨询。

• 协助管理层落实人力资源政策、流程及公司规章制度。

• 协助组织员工活动、培训安排及员工福利相关事务。

• 协助处理纪律问题、调查、辅导记录及相关文件。

• 根据管理层要求准备人力资源报告、人力配置报告及行政报告。

• 确保员工记录及公司资料妥善归档，并严格遵守保密要求。

• 协助管理外籍员工事务，包括工作准证申请、续签、宿舍安排及相关文件管理。

• 必要时与政府部门、中介机构、诊所及大使馆进行联络与协调。

• 监督工作准证、护照及其他相关文件的到期日期，并确保及时办理更新。

• 维护外籍员工相关记录及合规文件。

• 根据需要协助协调外籍员工的交通、住宿及福利事项。

• 协调及跟进管理层所安排的各项工作事项。

• 协助监督办公室及工厂的行政事务。

• 协助管理层确保各部门之间保持良好的沟通与协调。

• 执行管理层不时安排的其他人力资源及行政相关工作。

• 带薪年假
• 病假和住院假
• 公积金
• 社险
• 年度奖金
• 提供培训
• 每周工作五天