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全职 General Office Assistant 工作, 薪水 up to MYR 2,800, Construction Labour Exchange Centre Berhad (CLAB) WP Kuala Lumpur 公司招聘中 - Ricebowl
Posted
15 hours ago • Closing
2 Feb 2027
少于 15 人申请此工作。你被录取的机率蛮高哦!
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工作地点
职位描述
任职资格
- 负责接听和转接电话，准确记录信息并及时传达。
- 接待访客，提供热情周到的服务，并引导至相应部门或人员。
- 管理前台区域的整洁和有序，包括接待区、会议室等。
- 处理日常行政事务，如邮件收发、文件整理、复印、扫描等。
- 协助安排会议，包括预订会议室、准备会议材料、通知参会人员等。
- 负责公司电话、传真、打印机等办公设备的日常维护和管理。
- 协助处理员工的日常行政需求，如办公用品领用、报销单据收集等。
- 根据需要，协助上级完成其他行政或文书工作。
- 具备良好的客户服务意识和沟通技巧，能够专业地处理各种咨询和投诉。
- 熟练掌握办公软件（如Microsoft Office套件），能够高效完成数据录入和文件处理。
- 具备良好的时间管理能力，能够同时处理多项任务并按时完成。
- 持有相关文凭，并具备1-2年相关工作经验。
岗位职责
- 负责接听和转接电话，处理访客咨询，并提供初步信息。
- 管理前台区域，保持整洁有序，包括接待访客、管理邮件和包裹。
- 协助安排会议室预订、会议材料准备和茶点服务。
- 负责日常办公用品的采购、库存管理和分发。
- 协助处理公司行政事务，如文件归档、复印、扫描和数据录入。
- 支持部门同事的行政需求，包括差旅安排、费用报销等。
- 维护公司通讯录和数据库，确保信息准确及时更新。
- 协助组织公司活动和会议的筹备工作。
- 处理日常邮件收发，并及时分发给相关人员。
- 根据需要，提供其他行政支持和协助。
好处
- 公积金
- 社险
- 年假
- 病假
- 医疗保险
所需技能
Customer Service
Administrative Support
Office Management
Communication Skills
Time Management
Data Entry
Scheduling
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