上司讲A下属做B?到底是谁的问题?!上司下属准确沟通的【4大方法】!
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上司讲A下属做B?到底是谁的问题?!上司下属准确沟通的【4大方法】!

post by Chloe Chan

by Chloe Chan

Dec 12, 2022
发布于 2:04 PM

Leader 们,你在公司里面在给新员工培训的时候,有没有遇到传达一万次指令给下属,却永远做不到位的情况?你有时会不明白,为什么这么简单都听不懂?真是令人抓狂!那这种情况到底是谁的问题呢?是你的问题还是下属的问题?其实问题就出现在你受到了一种“专业”的诅咒,叫做“知识诅咒“

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什么是”知识诅咒”?

为了让你更好的理解,请你试想下一下情境:

情境1:有个路人来问你Pavillion应该怎么走,你非常热心地告诉他:“很简单,你穿过那个路口左转,然后再穿过两个路口右转,然后直走再右转,你就看到Pavillion了。” 你似乎说得很清楚了,可他还是一脸懵,不知道怎么走。

情境2:你让男朋友下班顺便买个面包,你觉得他肯定会去买你最常吃的全麦的那款。结果他却在便利店买了个杂牌面包,还是你不喜欢的芝士口味。

情境3:老板派给你一个紧急任务,让你就某个主题写一篇文稿,你点头答应。但当你要开始写得时候,你发现老板并没有告诉你,他对这个主题的观点是什么,或者重点要什么。

如果你遇到了类似的现象,那你要留意了,因为你可能陷入一种“知识诅咒”中。

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1990年斯坦福大学的博士候选人伊丽莎白·牛顿(Elizabeth Newton)

“知识诅咒”是由1990年斯坦福大学的博士候选人伊丽莎白·牛顿(Elizabeth Newton)提出的,指的是一旦人了解了某种知识,就很难站在没掌握这个知识的角度,去思考和理解他人

回到第一个情境。你非常清楚Pavilion的路线应该怎么走,但是你在表达时只告诉他左转右转,没有更深入地表达会看到什么建筑物,在过程中会不自觉地忽略掉大量的信息,因为潜意识会认为”我不说,你也知道”。讲的人很兴奋,听的人一脸懵。

再来第二个情境。你平常喜欢吃某品牌的全麦面包,而不喜欢杂牌的芝士面包,但是却不曾向男朋友明确传达这些信息,而是自动假设他应该意识到。男朋友在没有得到明确信息的情况下,只能根据他拥有的信息和倾向做决定,即“下班顺便买个面包”,仅此而已。

至于第三个情境很常发生在你我的职场上。许多老板、高管、中基层的管理者,以及一些长期的员工往往很容易陷入“知识的诅咒”。这是因为他们已经形成了自己固定的知识体系,对所在圈层的东西非常熟悉了,沉浸于此,已经陷在圈子里,所以很难跳出来看。他们很难理解,为什么很多简单的事情,别人偏偏不理解。

《哈佛商业评论》曾论述到,许多明智的商业战略未能推行,是因为老板们用笼统的语言来表述。“让客户满意!”“成为最高效的团队!””对于员工来说,这些战略是含糊不清的。要如何让客户满意?要如何高效?员工是一头雾水。

看到这里有没有发现,这种说者和听者之间信息不平衡的“知识诅咒”,会带来各种问题,比如容易导致沟通不畅,甚至引发人际冲突,极其影响我们的学习、工作和生活。

那我们应该怎么消除“知识诅咒”呢?

不管你是管理者,或者是员工,都应该打破“知识的诅咒”,走出“我知道,别人不知道”的信息不对称盲区。这里建议从4个方面着手:

#1 同理心

一个好的管理者一定要有很强的同理心,要能够站在对方的角度去思考问题。在沟通目标或者下达任务的时候,聪明的管理者不会自说自话,一味输出让别人被动接受,会首先换位思考,考虑在对方的知识体系下是否有这样的认知。如果对方理解不了,会进行及时调整,用更加容易理解的语言表达出来。

#2 准确表达

很多人之所以会陷入信息不对称盲区,是因为一方表达不清晰。所以,在沟通时,一定要准确表达,尽量用最简单的语言,准确的数字,让对方明白你想表达什么,你的意图是什么,别让对方去猜。

#3 寻求反馈

身为管理者一定要重视反馈,借由他人指出自己没有注意或者未能发现的盲点,进而根据反馈调整自己。当你的一些缺点能够被团队成员纠正的时候,不但是对你自身的纠正,也能给团队带来积极向上的氛围。

#4 重复重复再重复

很多时候,在你的知识系统里面,你认为是很简单的道理或者事情,对于别人来说,也可能是一件根本就无法理解的事情。所以,你一定要不断重复,减少双方的信息偏差,最后触发对方的行为。

对于管理者而言,不断重复告知员工工作重点和进度,跟进员工的工作计划,不断追过程,才能确保员工执行有力,把工作落实到位。

总结

要打破“知识诅咒”,管理者要多用点心,学会换位思考,设身处地为别人着想,说话的时要更加留意,放缓沟通速度,尽量让倾听者产生共鸣,减少信息的误差。这样在工作上,才能提高效率。


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