Tugas & Tanggungjawab :
- Menerima dan memasukkan data barang yang sampai ke dalam sistem.
- Semak DO (Delivery Order), PO (Purchase Order), invoice dan dokumen penghantaran.
- Memastikan kuantiti, kod barang, nama barang dan maklumat supplier adalah tepat.
- Membuat GRN (Goods Received Note) atau rekod penerimaan barang dalam sistem.
- Semak perbezaan antara barang yang diterima dengan PO/DO.
- Merekod barang shortage, excess, damaged atau salah item dan melaporkan kepada pihak berkaitan.
- Mengemaskini status penerimaan barang dalam sistem/Excel.
- Menyusun dan memfailkan dokumen receiving untuk rujukan dan audit.
- Berkomunikasi dengan warehouse, purchasing, supplier dan supervisor jika terdapat masalah penerimaan.
- Memastikan semua data dimasukkan dengan tepat dan tepat pada masanya.
- Membantu menyediakan laporan harian/mingguan berkaitan barang yang diterima.
Ciri / Kemahiran Diperlukan
- Teliti dan cermat dalam memasukkan data.
- Kemahiran komputer seperti Microsoft Excel, Word dan sistem PANDA.
- Kemahiran mengurus dokumen seperti PO, DO, invoice dan GRN.
- Kemahiran komunikasi dengan warehouse, purchasing dan supplier.
- Boleh bekerja dengan cepat dan mengikut deadline.
- Mampu bekerja secara teratur dan sistematik.
- Kemahiran menyemak dan mengesan kesilapan data.
- Boleh bekerja secara individu dan dalam pasukan.
- Bertanggungjawab dan berdisiplin.
- Mempunyai pengetahuan asas tentang proses receiving dan inventory.
- Mampu mengendalikan kerja yang berulang dengan konsisten.
- Jujur dan menjaga kerahsiaan maklumat syarikat.
Job Type: Full-time
Pay: RM1,700.00 - RM2,500.00 per month
Benefits:
- Maternity leave
- Opportunities for promotion
Location:
Work Location: In person