全职 PERSONAL ASSISTANT 工作, 薪水 up to MYR 4,000, KCL FIVE SDN BHD Selangor 公司招聘中 - Ricebowl

• Urus calendar, appointment dan meeting bos.
• Susun jadual harian, mingguan dan bulanan.
• Ingatkan bos tentang meeting, appointment dan deadline.
• Atur meeting dengan client, supplier atau staff.
• Sediakan agenda dan dokumen yang diperlukan.
• Catat minit meeting dan follow up action item.
• Urus email, WhatsApp dan panggilan telefon berkaitan kerja.
• Tapis perkara penting untuk perhatian bos.
• Sediakan draft email, surat atau memo apabila diperlukan.
• Follow up tugasan yang diberikan oleh bos kepada staff.
• Pantau progress dan deadline.
• Update bos mengenai status perkara penting.
• Sediakan, susun dan simpan dokumen penting.
• Buat filing secara fizikal atau digital.
• Sediakan report, presentation atau spreadsheet apabila diperlukan.
• Tempah flight, hotel, transport dan itinerary.
• Sediakan jadual perjalanan untuk business trip.
• Pastikan dokumen perjalanan lengkap.
• Urus appointment peribadi.
• Buat reservation atau booking.
• Membantu urusan harian tertentu yang diarahkan bos.
• Menjaga kerahsiaan maklumat syarikat dan peribadi bos.
• Mengendalikan dokumen, kewangan atau maklumat sensitif dengan profesional.
• Berhubung dengan client, supplier dan pihak luar bagi pihak bos.
• Membantu koordinasi antara bos dengan department.
• Menjalankan tugas ad-hoc mengikut arahan bos.

Pay: RM1,700.00 - RM4,000.00 per month

Benefits:

• Company car
• Flexible schedule
• Maternity leave
• Opportunities for promotion

Work Location: In person