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Posted
9 days ago • Closing
4 Oct 2026
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Working Location
Job Description
Requirements
- 负责协助公司秘书处理日常公司秘书事务，包括但不限于公司注册、年报提交、董事及股东资料更新等。
- 协助准备和整理董事会会议、股东大会等相关文件，包括会议通知、议程、会议记录（Meeting Minutes）等。
- 维护和管理公司重要文件和记录，确保其准确性、完整性和及时性，包括公司章程、董事会决议、股权变更记录等。
- 协助处理公司法相关事宜，了解并遵守马来西亚公司法（Companies Act 2016）及相关法规要求。
- 提供行政支持，包括文件归档、信函处理、电话接听、会议安排等，确保公司秘书部门高效运作。
- 协助处理法定申报事宜，确保公司按时向相关政府部门（如SSM）提交所有必需的文件和报告。
- 支持公司治理（Corporate Governance）的实践，协助建立和维护良好的公司治理结构。
- 与内部各部门及外部机构（如律师事务所、会计师事务所）保持良好沟通，协调处理相关事宜。
- 协助处理公司注册、年检、变更等事宜，确保符合相关法律法规。
- 根据需要，协助准备和整理与公司法相关的法律文件和合规性文件。
Responsibilities
- 协助公司秘书处理日常公司秘书事务，包括但不限于公司注册、年报提交、股东名册更新等。
- 准备、整理和归档公司法律文件、会议记录、董事会决议及其他重要公司文件，确保文件准确性和完整性。
- 协助组织和安排董事会会议、股东大会及其他公司会议，包括发送会议通知、准备会议材料、场地布置等。
- 负责会议记录的撰写和整理，确保会议纪要的准确性和及时性，并跟进会议决议的执行情况。
- 协助处理公司注册处的法定申报事宜，确保所有申报符合相关法律法规的要求。
- 提供行政支持，包括但不限于邮件处理、文件递送、信息查询、办公室日常事务管理等。
- 协助维护公司治理结构，确保公司运营符合相关法律法规和公司章程的规定。
- 与内部各部门及外部相关方（如律师、会计师、政府机构）保持有效沟通，协调处理相关事宜。
- 协助处理公司股本变动、地址变更等事宜的申报和记录。
- 学习和掌握最新的公司法和相关法规，为公司秘书提供支持和建议。
Benefits
- 公积金
- 社险
- 年假
- 病假
- 公司旅游
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