全职 财务兼行政专员 工作, 薪水 up to MYR 3,800, NCI Concrete Industries Sdn. Bhd. Kedah 公司招聘中 - Ricebowl

持有会计、金融、工商管理或相关专业的文凭、LCCI、高级文凭或学士学位。

至少具备1年财务、行政、应收账款或信用控制相关工作经验。

具有建筑、预拌混凝土、制造业或建筑材料行业经验者优先考虑。

持有有效马来西亚驾驶执照者优先考虑。

熟悉应付账款、应收账款、开具发票及基本会计单据。

熟悉马来西亚电子发票流程者优先考虑。

熟练使用Microsoft Excel、Microsoft Office及会计或开票软件。

能够使用中文、马来语及英语进行有效沟通。

能使用中文沟通者优先，因为本岗位可能需要与中国企业股东沟通并处理相关文件。

诚实可靠、认真负责、做事有条理并注重细节。

能够独立工作，并妥善处理公司机密财务资料。

具备良好的沟通能力及账款跟进能力。

整理并维护日常销售、采购、付款及收款记录。

收集并核对送货单、客户签收单及其他相关证明文件。

准备客户发票、月结单及电子发票所需资料。

管理应收账款记录，并跟进客户逾期款项。

编制应收账款账龄报告，并监督客户付款期限及信用额度。

根据采购单、送货单及收货记录核对供应商发票。

准备付款凭证、付款计划及相关文件，提交管理层审批。

根据公司安排，以银行系统制单人身份上传经批准的付款资料，最终付款由获授权的管理人员审批。

管理备用金、员工报销及日常办公费用。

整理员工考勤、加班、休假及工资资料，并提交给外包薪资服务机构。

每月整理账务资料，并提交给公司外包会计及税务代理。

与外部会计师、税务代理、审计师、公司秘书、银行及其他服务机构进行沟通和对接。

妥善整理及保存发票、收据、合同、采购单、送货单及付款记录。

协助处理日常行政、信件往来、文件管理及证照续期跟进工作。

完成管理层安排的其他财务及行政工作。