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全职 Executive Assistant 工作, 薪水 up to MYR 7,000, Upgrowth HR WP Kuala Lumpur 公司招聘中 - Ricebowl
Posted
7 hours ago • Closing
8 Dec 2026
最后机会申请此工作。
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工作地点
职位描述
任职资格
- 拥有工商管理、管理学、人力资源、传播学或相关领域的文凭或学位。
- 至少2年担任个人助理、行政助理、项目协调员或类似职位的经验。
- 组织能力出众的应届毕业生也欢迎申请。
- 出色的组织和时间管理能力。
- 强大的跟进和协调能力。
- 熟悉使用人工智能工具和数字平台。
- 强大的解决问题能力和注重细节。
- 积极主动，善于利用资源。
- 高度负责和可靠。
- 能够在最少的监督下独立工作。
- 适应在充满活力且快速发展的环境中工作。
- 积极的态度，并有学习和成长的意愿。
岗位职责
- 管理创始人日历、约会、会议和差旅安排。
- 准备会议议程、会议纪要和后续行动项目。
- 维护机密文件和敏感的商业信息。
- 监控和跟进创始人分配的关键任务。
- 与部门主管协调，确保按时完成截止日期和可交付成果。
- 跟踪业务项目和计划的进展。
- 记录和维护公司标准操作程序 (SOP)、工作流程和内部流程。
- 识别流程改进和运营效率的机会。
- 在适用的情况下协助实施自动化和人工智能解决方案。
- 充当创始人与各部门之间的沟通桥梁。
- 协调公司公告、更新和内部沟通。
- 协助组织公司活动、团队参与活动和学习计划。
- 准备报告、演示文稿、仪表板和业务摘要。
- 汇总各部门信息以供管理层审查。
- 维护准确的文件系统、记录和数据库。
- 协助完成月度管理报告要求。
好处
- 年假
- 病假和住院假
- 公积金
- 社保
- 失业保险
- 年终奖
- 医疗保险
- 提供培训
- 提供津贴
- 绩效奖金
- 每周工作5天
- 弹性工作时间
- 居家办公
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